Un autre regard sur le métier d’auxiliaire de vie

Un autre regard sur le métier d’auxiliaire de vie

Mar 23, 2023 | Entretien, Métier, Services à la Personne

Nous avons interviewé Sophie Gigot,  directrice de région du réseau APEF de la zone Sud, chargée d’accompagner avec son équipe, les franchises et les succursales. D’un côté, elle nous raconte les problèmes que rencontre le métier d’auxiliaire de vie au quotidien. De l’autre, elle nous fait voir d’un oeil nouveau ces personnes qui ne font pas « que » du ménage. Entrer dans la sphère privée de personnes si différentes nécessitent de nombreuses aptitudes.

Entretien avec Sophie Gigot

Parcours de Sophie Gigot

Sophie a eu un parcours extrêmement complet au cours duquel elle a pu découvrir le secteur de l’aide à la personne. Elle a fait des études d’administration économique et sociale. C’est dans le cadre d’un stage lors de sa Maîtrise qu’elle à découvert les services à la personne, pour y apprendre le recrutement et les ressources humaines. Par la suite, Sophie a travaillé au sein de l’agence APEF de Montpellier pour en devenir la directrice.

« J’adorais essayer d’analyser, de comprendre les situations afin de faire le lien entre les profils d’auxiliaire de vie et les besoins de nos clients.  C’était comme un jeu.« 

Problèmes dans le monde de l’aide à la personne

Le souci premier dans le domaine de l’aide à la personne, c’est que les métiers sont malheureusement méconnus du grand public. Une image biaisée est renvoyée de ces métiers si importants.

Ces professionnels sont amenés chaque jour à entrer dans la sphère privée des bénéficiaires. La présence d’une auxiliaire de vie permet de réduire la solitude. Au domicile, elle peut déceler s’il y a des fonctions cognitives en baisse. Elle est l’une des premières vigies pour observer s’il y a par exemple des problèmes physiques … En plus de ça, il y a tous les soucis liés aux courses. Actuellement dans la plupart des cas, les courses sont effectuées par l’intervenant.e à domicile qui se trouve « obligée » de prendre au bénéficiaire du liquide, sa carte avec son code, des chèques … 

« Les auxiliaires rencontrent des profils différents d’un domicile à l’autre, avec leurs humeurs, avec leurs joies, leurs peines, les difficultés du quotidien. Elles doivent faire preuve d’une grande capacité d’adaptation. En tout cas, je tire mon chapeau à toutes ces intervenantes à domicile.« 

Travailler en tant qu’auxiliaire de vie

Sophie Gigot nous raconte son expérience passée dans le domaine du recrutement au sein d’une agence APEF.

La qualité première pour devenir auxiliaire de vie est simplement la passion d’aider et d’accompagner une personne âgée. Il faut savoir être à l’écoute, faire preuve de bienveillance. Les métiers touchant l’aide à la personne sont des métiers qui nécessitent beaucoup de flexibilité pour faire face à toute sorte de situations imprévues.

« Le quotidien n’est pas toujours tout rose. On n’est pas que dans l’écoute, on n’est pas que dans l’accompagnement. Il y a des moments qui sont difficiles. Difficiles, parce qu’on va se retrouver parfois dans l’urgence d’un remplacement de dernière minute. Ces imprévus peuvent contrarier l’entièreté d’une journée…« 

Manipulation d’argent via Ezio

Après avoir réalisé un sondage sur la qualité de vie au travail dans les services à la personne auprès de nos clients, 60 % des personnes interrogées ont dit que la manipulation d’argent entre une aide à domicile et un client altérait la relation humaine.

Ce sondage nous montre donc la réelle problématique du paiement des courses. Le fait de donner son code de carte bancaire inquiète à juste titre. Donner un chéquier et une carte d’identité est totalement obsolète tout comme donner du liquide n’est pas plus sécurisant. Ezio est donc une solution innovante pour sécuriser le bénéficiaire et l’auxiliaire. La surveillance mise en place pour surveiller les achats, la simplicité de paiement en ligne sont les raisons pour lesquelles Ezio est rassurant pour tous.

« Honnêtement, c’est très sécurisant pour nous. Ça nous permet aussi de lever tous les doutes ou toute suspicion qui pourraient exister autour de l’aide à domicile... et ça rassure la famille.« 

Florence Delobelle, de Agnès B. à une association de services à la personne

Florence Delobelle, de Agnès B. à une association de services à la personne

Sep 19, 2022 | Entretien, Métier, Services à la Personne

florence delobelle association de services à la personne

La FOSAD est la première association de services à la personne cliente d’Ezio. Pour Florence Delobelle et son équipe, la décision de la mise en place de notre solution de paiement a été très rapide. Nous accompagnons cette structure d’aide à domicile depuis plus d’un an maintenant. Nous avons voulu en apprendre d’avantage sur sa Directrice. Son parcours est quelque peu incroyable et son énergie à se former continuellement force le respect.

Comment êtes-vous arrivée à la direction d’une association de services à la personne ?

J’ai commencé par travailler en tant que journaliste. Ce chemin m’a peu à peu amené dans le milieu de la mode, chez Agnes B. J’étais responsable de l’implantation des corners cosmétiques. Puis à 30 ans, j’ai repris des études d’infirmière, qui m’ont permises d’entrer à l’hôpital Necker auprès des enfants et des adultes. Ensuite, quand mes enfants furent assez grands pour aller à l’école, j’ai repris un poste dans un Service de Soins Infirmier à Domicile (SSIAD). C’est là que j’ai découvert le domicile, que je connaissais pas du tout auparavant. Je suis devenu cadre de santé et ai repris un Master de gestion des organismes sociaux pour être directrice des soins, puis directrice d’un Service Polyvalent d’Aide et de Soin à Domicile (SPASAD) dans le 7ème arrondissement à Paris. Puis j’ai pris le poste de remplacement de la Directrice de la FOSAD en juin 2018, une association de services à la personne reconnue dans le 6ème arrondissement. Le conseil d’administration m’a ensuite proposé le poste en janvier 2019, que j’ai accepté. Enfin, j’ai aussi repris en parallèle un Master à Sciences Po en Politique de santé.

 

Comment on passe de Agnes B. à la FOSAD ?

Toute ma vie, ça a été des rencontres, du journalisme au prêt à porter jusqu’aux services à la personne. Après avoir eu mes enfants, je me suis peu à peu éloignés du secteur de la mode, dans lequel il faut sortir beaucoup, rentrer tard. Le métier d’infirmière me plaisait bien, j’ai donc passé le concours des hôpitaux de Paris. Pourquoi l’aide à domicile ? Tout simplement parce que j’habitais le 7ème arrondissement et que j’avais une copine qui avait une voisine infirmière qui cherchait du monde en service de soins à domicile. Je ne me suis pas posé de question sur le statut associatif, car c’était à deux rues de chez moi (rires).

 

Association de services à la personne ou entreprise d’aide à domicile pourquoi ce choix ?

Je ne gère pas la FOSAD comme une association de services à la personne au sens historique du terme. Mais d’avantage comme une “entreprise associative”. Il faut quand même que l’on ait un bon service client, une vraie exigence de qualité et des propositions innovantes pour améliorer nos pratiques. Améliorer les choses, j’adore !

Ce n’est pas parce que l’on met en place des nouvelles technologies que l’on perd son âme. Au contraire, il est possible de “dépoussiérer”des pratiques historiques qui ne sont plus bonnes d’un point de vue organisationnel. Car ces améliorations sont toutes orientées pour améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs. Comme il est difficile dans nos métiers de rémunérer mieux les intervenants à domicile, l’enjeux est aussi de concentrer nos efforts sur la qualité de vie au travail dans les services à la personne. Pour attirer de nouveaux collaborateurs d’une part, puisque c’est aujourd’hui notre défi numéro un. Pour les fidéliser d’autre part, en équipant les intervenants à domicile de solutions pratiques, qui facilitent leur quotidien et leur autonomie.

Il faut trouver des solutions qui permettent à ce secteur de mieux aider les personnes qui veulent vivre chez elle. Si le politique ne suit pas assez vite, cela ne doit pas nous empêcher, établissements privés ou associations de services à la personne, d’améliorer notre façon de fonctionner. Et ce toujours dans l’objectif du bien-être des bénéficiaires.

 

Avec Ezio, la réduction du stress des équipes a été colossale

Le bénéfice perçu d’Ezio a été rapide. Venant du luxe, j’avais cette notion de qualité, d’exigence et de marque. Une marque de confiance que l’on peut proposer à nos clients.

Dans le service et pour les équipes, la mise en place d’Ezio a diminué le stress de manière colossale. Ca a été une charge mentale importante en moins pour tous les collaborateurs, moi y compris. On retirait de l’argent chaque mois pour constituer des enveloppes pour les salariés. Il faut de plus considérer les vols dans Paris, qui ajoutent un sentiment d’insécurité. Désormais, les intervenantes à domicile ne se déplacent plus avec des espèces sur elles.

De manière générale, Ezio fait partie pour moi d’une amélioration du bien-être au travail. Pour les salariés d’une part, mais égoïstement aussi pour moi. Car compter la caisse avec les pièces, c’était un temps de concentration intense, très épuisant. Je m’en passe très bien.

25 heures de gain de temps et de l’espace pour innover

Pour nous, Ezio a été un gain de temps énorme car il y a beaucoup de tâches de gestion qui ont disparu. Donc si je devais comptabiliser le temps gagné, toutes personnes confondues, à compter la caisse, les aller-retours des salariés pour récupérer l’argent, on est bien à 25 heures par mois. Cela représente plusieurs centaines d’euros par mois d’économisés.

Mais ce qui est le plus frappant, c’est que ce gain de temps et cette réduction du stress nous ont donné de la disponibilité intellectuelle. Nous les avons mis a profit pour mettre en place une nouvelle dynamique interne. Ce fonctionnement Ezio très agile, très simple, très sécurisant, cela nous a donné le sentiment que nous aussi on pouvait innover, que nous en avons le droit et que ce n’est pas si compliqué. Ça a participé à changer les mentalités.

On a créé une équipe Osmose en interne, comme une sorte de mini-startup. On fait du Tai-chi, des activités cuisines, de la réalité virtuelle. Nous sommes très fiers de ce mouvement.

Du soin au prendre soin: les services à la personne selon Pascale Mayca

Du soin au prendre soin: les services à la personne selon Pascale Mayca

Sep 1, 2022 | Entretien, Métier, Services à la Personne

Pascale Mayca est une des premières clientes à nous avoir fait confiance. Elle utilise Ezio depuis février 2021. Nous lui avons donc posé quelques questions sur son parcours et sur sa façon de gérer une structure de services à la personne.

Services à la personne Pascale Mayca Toutadom services

Comment êtes-vous arrivée dans les services à la personne ?

Pour commencer, je suis infirmière diplômée d’état depuis 1986. En exerçant en libéral, je me suis rendu compte du manque de personnes sur le terrain pour réaliser les tâches annexes aux opérations de santé. Le soin et le prendre soin sont essentiels au maintien à domicile des personnes. C’est pour ces raisons que j’ai cherché à créer une agence d’aide à domicile. 

Quel a été ensuite votre chemin ?

Déjà, il faut savoir que l’entrepreneuriat ne me faisait pas peur car j’avais déjà ouvert un cabinet et que je l’ai géré avec du personnel. Par contre j’ai dû me former au code du travail spécifique au métier. J’ai trouvé cette aventure dynamisante et très stimulante.

Quand j’ai créé mon agence en 2008 Emma Dom Service à Annemasse, c’était indépendamment des réseaux de franchises. Il a fallu faire les démarches pour obtenir l’agrément prefectoral nécessaire pour exercer auprès des publics dits fragiles. C’était compliqué au départ car je devais tout gérer moi-même et passer par des cabinets comptables. Je suis passée en franchisée depuis 2017, dans le réseau Tout A Dom Services. Étant en contact avec Frank Sodoyer, c’est lui qui m’a convaincu. Le lien avec d’autres franchises du réseau est bénéfique. J’ai gardé mon ADN tout en étant mieux accompagnée. Nous avons fait des économies d’échelles sur les logiciels, les voitures, la structuration du personnel.

 Quels sont pour vous les points importants pour mener à bien une activité de services à la personne ?

Etre au courant du domaine dans lequel on travaille et de la situation locale de l’entreprise. Il est primordial de créer un réseau autour de soi (conseil départemental, mutuelles, organismes de tutelles, Ehpad, pôle gérontologique). Cela est peut-être contre-intuitif, mais il est aussi important d’être en lien avec les autres structures d’aide à domicile, avec qui nous sommes complémentaires.

Le fondement de notre métier, c’est le management, la relation avec nos collaborateurs. C’est eux qui font le travail, la satisfaction des clients, la renommée de l’entreprise. Il est essentiel de les écouter. Qui dit écoute, dit réactivité pour apporter des réponses. Même si nous n’avons pas la solution immédiate. Il faut faire confiance quand il y a un savoir faire. Si nous n’avons pas de retour négatif c’est que ça va. S’ils nous disent quelque chose, c’est que c’est légitime. A l’inverse, nos collaborateurs savent bien que nous avons besoin d’organisation et qu’il y a un besoin d’encadrement général. Concrètement, toutes les semaines, les intervenants.e passent à l’agence 30 min pour parler de leur semaine et pour voir si tout va bien et ce qu’il y a à améliorer. Par exemple, en modifiant le planning si besoin.

Pour le paiement des courses, qu’avez-vous résolu avec Ezio ?

La difficulté des courses et de leur paiement, c’est quelque chose que nous connaissons tous dans le métier de services à la personne. Personne n’est en sécurité. Ni les intervenants, ni les clients.

Avec Ezio, c’est hyper simple. Ils ne se tracassent plus de savoir comment faire pour payer. Ils ont leur propre carte de paiement. Ils nous envoient la photo et voilà. Entre le temps que je gagne et celui que gagne les salariés, je pense que cela représente environ 1h30 par semaine par bénéficiaire, plus les frais kilométriques des trajets à l’agence.

Pour nous ça fonctionne bien et je ne reviendrais pas en arrière. Je le recommande car toutes les agences y gagneront.

Startup nation et Services à la personne ?

Startup nation et Services à la personne ?

Juin 9, 2022 | Innovation digitale, Métier, Services à la Personne

Les services à la personne sont dédiés au prendre soin de toutes les personnes en situation de vulnérabilité qui souhaitent rester le plus longtemps possible chez elles. Leur métier, c’est d’être focalisé sur l’humain, intervenants et clients, pas sur la gestion administrative chronophage ni sur la résolution de problèmes liés à des situations risquées. La startup nation est-elle au rendez-vous pour améliorer les conditions d’exercice des SAP et améliorer les conditions de travail du secteur ? Quelques-unes en tout cas s’y attèlent, participant à un mouvement d’innovation déjà entamé.

startup nation et services à la personne

Si on m’avait dit qu’un jour je développerais une fintech dédiée aux services à la personne et que je leur vendrais des cartes bancaires, je n’y aurais pas cru. Pourtant, ce n’est pas faute d’avoir été bercé dans un environnement familial du soin. D’un côté par l’activité de ma mère, au sein de l’ADMR en Vendée en tant qu’infirmière libérale. De l’autre, par le métier de mon père, géronto-pshychiatre à l’HP de la Roche-sur-Yon.

Pourtant encore, je me suis retrouvé en responsabilité de ma grand-mère paternelle en 2007, après les décès de ses deux enfants, dont mon père. J’avais alors 24 ans. Elle a peu à peu perdu ses capacités physiques et, j’y pense encore souvent, je n’ai pas su quoi faire pour l’aider dans son quotidien, car je ne savais rien de l’aide à domicile. Faute de temps aussi. Je l’ai aidée sur le seul truc que je connaissais : la maison de retraite. Elle y est décédée 1 an après …

Si j’avais eu il y a près de 10 ans le niveau de connaissance que j’ai aujourd’hui sur ce secteur d’activité, j’aurais organisé son maintien à domicile et elle aurait été bien plus heureuse j’en suis sûr.

Aujourd’hui je dirige la startup Ezio, fondée sur les dernières technologies bancaires et mes premiers clients sont des SAP. Hommage à mes parents, “rédemption” pour mon manque de lucidité vis-à-vis de ma grand-mère ? Peu importe.

Les SAP, le coeur de notre bien-vieillir

En effet, je ne me soucie guère du pourquoi j’en suis arrivé ici. Tout ce que je sais, c’est que comme toutes mes activités depuis ma sortie de la FAC, tout à un sens et tout doit concourir à améliorer le monde. La question de l’utilité sociale est ancré dans mon agir. Participer à la préservation de l’environnement comme à mes débuts au WWF-France, à la santé avec la création de l’ONG Respire sur la qualité de l’air. Tout comme ce bar dans le Xième arrondissement de Paris où nous ne servions que des boissons bio (même le rhum pour le mojito). Tout ce que je sais, c’est que je ne peux faire que ce qui a un impact positif sur le monde. Celui-ci est bien trop injuste à mon goût.

Il y a quelques années, j’ai découvert les Services À la Personne, les S-A-P comme ils disent. Et je suis fan. Qu’ils soient associatifs ou privés, dirigeants de structures, franchisées, succursales ou mandataires, cadres de secteur, dans les bureaux ou intervenants à domicile, salariés d’établissement ou de particuliers employeurs, il faut une sacré dose d’humanisme pour y dédier son quotidien.

Le cœur de notre bien-vieillir collectif repose sur les services à la personne, à n’en pas douter. C’est un secteur encore peu connu du grand public je trouve, mal reconnu et mal accompagné par les pouvoirs publics (mais ça avance). Nous leur dédions notre modeste talent et notre énergie et cela nous enthousiasme chaque jour. Car d’un côté, c’est une manière de leur rendre hommage. De l’autre, il faut bien considérer qu’ils peuvent s’améliorer grâce à nous et notre regard neuf sur le sujet.

J’ai envie d’aider ceux qui aident. Je crois bien que toute l’équipe d’Ezio se sent également fière de participer à améliorer l’activité et l’organisation des services à la personne, qui eux-mêmes consacrent leur temps à améliorer le quotidien des personnes en situation de vulnérabilité.

La startup nation et les Services à la personne ?

Depuis plus d’un an que nous échangeons tous les jours avec des responsables d’établissements, des responsables de secteurs, des animateurs régionaux et des auxiliaires de vie, nous avons la certitude que s’est engagé un mouvement d’innovation. Innovation managériale et innovation numérique, au coude à coude, pour attirer les candidats d’une part et les garder, pour leur faciliter la tâche au quotidien d’autre part et favoriser leur autonomie et leur sentiment de considération.

Je suis désolé de ne le dire que maintenant, mais le titre volontiers provocateur de la startup nation au service des SAP ne reflète cependant pas l’effervescence actuelle de notre pays pour l’entrepreneuriat de manière générale. Les startups qui se sont engagées aux côtés des acteurs de l’aide à domicile se comptent sur les doigts d’une main, perdues au milieu des un peu plus nombreuses startups de la silver économie, elles-mêmes encore trop peu financées à côté des startups de la longévité (#agetech) très tournées elle-mêmes vers les technologies médicales et sur l’adaptation du logement. Il n’y a pas de licorne dans la silver économie et encore moins dans les services à la personne.

Pourtant, je pense à Aladom, pour l’aide au recrutement dédiée aux SAP. À Minnity, fraîchement débarqué de Suède pour empuissanter les intervenants à domicile par des formations courtes sur mobile (“micro learning”). Je pense à Dôme et à Sipad pour leur carnet de liaison numérique, afin d’optimiser la coordination des activités de soin et du prendre soin. Ces quelques startups apportent de réels avantages à qui se saisit de leurs solutions dont l’objectif est bien d’éliminer les pertes de temps à faible valeur. Leurs effets positifs une fois en place ne concernent pas seulement les établissements, mais bien l’ensemble des parties prenantes impliquées dans l’aide à domicile. Car elles sont nombreuses. Les clients-bénéficiaires en premier lieu, les aidants professionnels (tuteurs, curateurs, mandataires judiciaires), les aidants familiaux dont on connaît l’implication et la charge mentale associées, les salariés sur le terrain et ceux au niveau des postes de coordination et les dirigeants enfin, qui aimeraient certainement qu’on les aide à diminuer leur taux de stress.

Quant à nous, c’est par un hasard provoqué, conjugué à une résilience Cyrulnienne qu’Ezio a fait son apparition puis peu à peu pris sa place dans ce marché de niche. En 2 ans et demi maintenant, nous aurons entendu le problème du paiement des courses (je me souviens parfaitement de ce 23 novembre 2019 au Salon des Services à la Personne), interviewé de nombreux acteurs du secteur pour comprendre la gestion de la prestation de courses minute par minute, développé un logiciel métier et commercialisé notre solution. Plus de 150 établissements nous font confiance aujourd’hui et ils nous le disent tous à l’unisson : “Nous ne reviendrons jamais en arrière”. Le pari est réussi parce que nous redonnons du temps d’intervention à haute valeur humaine, pris sur du temps de gestion à faible valeur.

SAPé comme jamais

Aujourd’hui et malgré les difficultés du secteur, je vois tout le potentiel des services à la personne à asseoir leur position et à construire un socle domiciliaire fort, à accroître leur(s) performance(s) et à innover vers des organisations bien huilées et attractives. Moi-même dirigeant d’entreprise, prestataire de services, je ne peux m’empêcher de constater qu’il y a encore des marges de manœuvre pour améliorer l’efficacité organisationnelle de ces structures. Certains y verront un gros mot, comme celui de performance. Mais sans aller jusqu’au chronométrage des col-blancs, force est de constater que certaines procédures dans le métier méritent d’être modifiées. Les outils numériques peuvent le permettre, s’ils sont bien adaptés au métier.

L’incroyable énergie humaine de nos clients et leurs encouragements bien plus nombreux que leurs critiques bienveillantes sur nos lacunes techniques (Ezio ne se fera pas en un jour) nous donne des ailes. Les innovations sont, si ce n’est attendues comme le Messie par les SAP très bien appréciées une fois mises en place, au point de ne pas vouloir revenir comme avant. J’en veux pour preuve ce questionnaire sur l’amélioration de la qualité de vie au travail que nous avons adressé aux salariés utilisateurs de notre solution Ezio. L’une des questions était ainsi posée, en deux temps : Comment trouviez-vous la gestion de l’argent pour les courses avant Ezio ? Les 105 salariés répondants pouvaient choisir de répondre avec un chiffre variant sur une échelle de 0 à 10 entre “Très complexe” et “Très facile”. 1/3 a répondu de très complexe à un peu complexe. 1/3 ni l’un ni l’autre. Le dernier tiers trouvait cette gestion entre assez facile à très facile. À la question “Comment trouvez-vous la gestion de l’argent pour le paiement des courses avec Ezio”, plus de 90% ont répondu de assez facile à très facile (plus de 50% pour ces derniers). Conclusion rapide. Avant, ils ne voyaient pas que c’était un problème car la pénibilité n’était pas extrême. Aujourd’hui, la facilité d’exécution est si flagrante que nous en ressentons très clairement les bénéfices. C’était pénible, mais nous faisions le dos rond faute de mieux. Aujourd’hui, nous avons découvert que l’on avait le droit à des outils adaptés. L’entretien avec une Directrice d’établissement me revient, qui a eu ces mots : “Le changement en interne a mis du temps à se faire, mais les salariés ont ensuite pris goût à l’innovation et s’interrogent désormais sur les autres parties du métier qui pourraient être améliorées. Cela a créé un vent d’innovation au sein de notre structure”.

Le numérique est une force et il y n’y a pas que Xerfi qui le dit. Comme nous le constatons, il y a un avant et un après pour ceux qui osent franchir le pas de solutions numériques ou organisationnelles et qui décident de trouver le temps pour le franchir.

Je décèle régulièrement les frustrations des personnels sur le terrain face à des processus de décision qui ne leur appartiennent pas. Or s’ils avaient le pouvoir d’appuyer sur les boutons pour améliorer des choses concrètes vécues sur le terrain, ce secteur ferait sa mue bien plus explosivement qu’on ne le pense et de nouveaux modèles d’aide à domicile pourraient voir le jour. Une sorte de changement de vêtements pourrait-on dire, pour être “sappé comme jamais”.

Cet article a été rédigé pour [ Les41 entrepreneurs (Start-up) ] de la Silver économie (& Marché des Seniors). 👉 Téléchargez le document complet gratuitement : https://lnkd.in/eKZrK5nh

Prestation de courses dans les services à la personne – vers un nouveau standard de qualité

Prestation de courses dans les services à la personne – vers un nouveau standard de qualité

Mai 4, 2022 | Métier, Services à la Personne

La prestation de courses dans les services à la personne fait partie des nombreuses interventions possibles au domicile. Mais comment payer les courses des clients ? Les nouvelles technologies de paiement étant encore récentes, le secteur a dû user d’ingéniosité pour satisfaire les besoins des personnes en situations de perte d’autonomie tout en veillant à la bonne gestion de l’argent. Aujourd’hui, Ezio propose une méthode simple et efficace, qui pourrait devenir prochainement le nouveau standard de qualité dans le métier.

Les courses dans les services à la personne

Parmi les 26 prestations à domicile définies par les instances sociales, les courses à domicile consistent à demander à un intervenant de réaliser l’ensemble des achats qui nécessitent de sortir de chez soi. Pharmarcie, marché, boulangerie, supermarché, tout est possible. Les acteurs de l’aide à domicile peuvent répondre à l’ensemble des nécessités qui se présentent, même l’achat du micro-onde en cas de panne irréversible.

Si cette prestation de courses dans les services à la personne n’est pas la prestation phare, il n’empêche qu’elle permet à des centaines de milliers de personnes de pouvoir vivre chez elles et de continuer à festoyer chaque jour.

Concrètement, comment se passe-t-elle ? Les intervenant.es se rendent la plupart du temps au domicile des clients. Ils et elles discutent des achats à effectuer puis partent en courses. Après les courses, les intervenant.es repassent au domicile apporter les courses. Et voilà.

Mais pas si vite. Comment sont payées les courses ? C’est là que les complexités apparaissent et chaque établissement de services à la personne s’est jusqu’ici organisé avec sa propre méthode. Plus ou moins efficacement, force est de le constater. Sur la base d’une confiance construite avec le temps, indéniablement.

Le paiement des courses dans les services à la personne

Il n’y pas trente-six moyens de payer les courses. Soit c’est le client ou sa famille qui fournissent l’argent, soit c’est l’établissement ou l’employé du particulier-employeur qui avance l’argent, puis re-facture. Quand c’est le client qui avance l’argent, soit ce sont des espèces, un chèque signé ou la carte bancaire avec le code pin qui sont remis à l’intervenant.

Les courses dans les services à la personne

Certains refusent de voir le risque, parce que tout est allé bien jusque là. D’autres ont arrêté des prestations de courses parce qu’il y a eu des vols parmi les intervenants. Entre les deux, certains ont trouvé la parade pour ne pas avoir à utiliser les moyens de paiements personnels des clients. Mais à quel prix ? Il y a toujours la possibilité chronophage de faire passer les intervenants au bureau pour récupérer un moyen de paiement fourni par l’employeur. Puis de repartir au domicile du client. Puis de revenir au bureau une fois les courses effectuées pour redéposer le moyen de paiement ou les espèces. L’histoire ne s’arrête pas là. Car cette avance de frais, il faut bien la récupérer, en établissant des factures aux clients pour chaque courses. Autre méthode régulièrement employée. Demandez aux aidants familiaux d’ouvrir des comptes courses dans les magasins. S’ils acceptent, l’intervenant n’a pas besoin de payer en caisse car le magasin envoie la facture au client ou sa famille directement pour règlement. Seuls les supermarchés dans les petites villes ou villages le font encore. Mais de moins en moins. Surtout, cela limite terriblement les endroits où faire des achats.

Ezio est arrivé, spécialement pour les SAP

Entendant à plusieurs reprises les frasques du paiement des courses dans les services à la personne (SAP), nous avons imaginé Ezio. C’est une solution en ligne qui permet de sécuriser et simplifier le paiement des courses effectuées pour les personnes vulnérables. Chaque prestataire qui auraient dans ses missions de réaliser des achats au quotidien pour des personnes en situation de perte d’autonomie utilise désormais nos cartes de paiement, pilotées par un logiciel.

Chaque client bénéficiaire se voit donc ouvrir un « compte course » en quelques clics. Pour alimenter ce compte courses, il signe un mandat de prélèvement SEPA. Un premier dépôt est effectué, qui permet ensuite de créditer les cartes. Chaque intervenant se voit remettre une carte. Et à chaque course, il est demandé à ce dernier de dire dans une application mobile pour qui les courses ont été faites et de faire une photo du ticket de caisse. Tous les paiements des intervenants sont remontés en temps réel dans le logiciel en ligne. Il est donc possible de savoir qui à fait les achats, la date et l’heure, pour quel client et de voir le justificatif associé. Un peu comme un gestionnaire de note de frais utilisé dans les entreprises pour défrayer des salariés. Mais en plus adapté aux aidants professionnels. Les clients sont ensuite prélevés du montant des courses pour remettre leur compte courses à l’équilibre.

Ezio ne s’arrête pas à sécuriser les intervenants et les clients. Cette solution permet également d’ouvrir des accès aux aidants familiaux autorisés et aux représentants légaux (tuteurs, mandataires judiciaires). Ces derniers peuvent ainsi avoir une vue sur l’ensemble des achats réalisés pour les personnes aidées. Pour les services de tutelle, le gain de temps est important et notable.

Vers un nouveau standard de qualité

Ne plus utiliser l’argent ou les moyens de paiement personnels lors des courses dans les services à la personne, c’est désormais possible. Les bénéfices sont importants. Aux premiers rangs desquelles la sécurité des intervenants, des clients et la transparence pour les aidants familiaux. Deuxièmement, le gain de temps généré par l’uniformisation de la méthode. Le cas par cas est prenant et soumis à son lot de surprises, qu’il faut bien gérer. Il en va du bien-être des personnes aidés. Les intervenants et les équipes se démènent toujours pour trouver des solutions, dans l’intérêt des clients. Même si cela leur coûte, c’est toujours ce qu’ils font car c’est un métier ou l’humanité est reine. Mais ce dévouement ne doit pas nuire à la qualité de travail et de vie de ces acteurs du bien vieillir.

Enfin, et non des moindres. L’avantage d’une solution comme Ezio est de rendre les intervenants autonomes. Muni d’une carte de paiement et d’une application mobile, la méthode de paiement est toujours la même. La procédure pour détailler le paiement (clients et photo du tickets de caisse) est toujours la même. Les options pour créditer les cartes de paiement automatique sont inclues dans le logiciel en ligne. Les responsables de secteur n’ont plus qu’un « oeil à jeter » sur le suivi des prélèvements en fin de journée. Encore que. L’autonomie totale des intervenants est possible, sans intervention des cadres de secteurs, par des options de prélèvements automatiques. Le contrôle à posteriori est toujours possible, en cas de problème. Les détails de paiement sont enregistrés et permettent de mettre les intervenants face à leur responsabilité en cas de problème. C’est aussi ça l’autonomie. Elle permet de responsabiliser encore d’avantage.

Nous ne disons pas qu’Ezio est le nouveau standard de qualité pour le paiement des courses dans les services à la personne. Mais nous y contribuons avec cette innovation métier. Il y a un avant et un après dans les services à la personne. Nos clients pourront vous dire tout le bien que la mise en place de cette nouvelle logique leur a apporté. Et pourquoi ils ne voudraient pas revenir à la situation d’avant.