Les solutions de note de frais pour le médico-social se résument souvent à des « néobanques » qui veulent élargir leur marché. Bien que populaires, elles rencontrent des limites évidentes lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins spécifiques de ces institutions. En effet, dans le domaine des établissements médico-sociaux (EMS), la gestion des dépenses est une tâche cruciale qui exige une approche adaptée et efficace. C’est ici qu’Ezio se distingue comme un choix stratégique pour les EMS, offrant des fonctionnalités uniques et adaptées à leur métier.
La problématique des caisses d’espèces dans les EMS
Les EMS ont longtemps dépendu des caisses d’espèces pour gérer les dépenses d’activité. Cette méthode présente plusieurs inconvénients majeurs. D’une part, la gestion des espèces implique des risques sécuritaires, notamment en termes de perte ou de vol. D’autre part, cette approche conduit souvent à des problèmes de traçabilité et d’exactitude des dépenses. Par exemple, il est courant que les justificatifs se perdent, rendant difficile la comptabilisation précise des dépenses.
En outre, les solutions de notes de frais traditionnelles ne permettent pas toujours de déterminer clairement quel employé a effectué une dépense spécifique, ni pour quel bénéficiaire. Cette lacune dans la traçabilité est un défi majeur pour les EMS, où chaque dépense doit être clairement attribuée et justifiée.
Dépasser les limites des solutions de note de frais pour le medico-social
La digitalisation des paiements en établissement médico-social fait partie des enjeux importants à traiter. Pour des raisons d’efficacité, de sécurité et de transparence. Sauf que cette expression couvre de nombreuses solutions, pour des usages très variées. La carte essence et le suivi des dépenses sont une solution de paiement digitale. Vous ne l’utiliseriez pas pour supprimer les caisses d’espèces dans les Établissements Médico-Sociaux.
Les solutions de note de frais pour le médico-social, cela peut-être utile. Seulement si un cadre dirigeant a besoin de faire des notes de frais. Il y en a pléthore sur le marché. Leurs fonctionnalités sont très spécifiques. Une fois qu’un membre du personnel est équipé d’une carte, c’est son nom qui se trouve sur cette carte. Quand il réalise une dépense, elle est automatiquement affectée à l’entreprise ou l’association qui lui a fourni cette carte. Mais si une personne doit faire une dépense pour une autre personne, Alors les solutions de notes de frais pour le médico-social ne sont pas du tout adaptées.
Ezio aborde ces problèmes de manière vraiment innovante car elle a réfléchit au vrai problème du métier. Notre équipe a pris le temps de comprendre les métiers et les organisations de chaque établissement. C’est à partir de ce récit d’expérience que l’équipe a développé une solution adaptée.
Les cartes de paiement au nom de l’établissement offertes par Ezio réduisent la nécessité de gérer des espèces, augmentant ainsi la sécurité et la traçabilité des fonds. Chaque transaction est automatiquement enregistrée, éliminant le risque de perte des justificatifs. De plus, Ezio permet une attribution claire des dépenses aux employés et bénéficiaires spécifiques, assurant une gestion transparente et responsable des fonds.
Tableau comparatif : Ezio vs solutions de notes de frais
Pour mieux comprendre les avantages d’Ezio par rapport aux solutions traditionnelles, voici un tableau comparatif détaillant les fonctionnalités de chaque solution :
| Fonctionnalités | Ezio | Outils de notes de frais |
| Voir la balance du compte (solde en temps réel) | v | x |
| Voir l’historique des opérations | v | x |
| Créer / modifier des collaborateurs | v | x |
| Gérer les paramètres de cartes | v | x |
| Application mobile pour les collaborateurs | v | x |
| Affectation de photo des justificatifs au paiement effectués | v | x |
| Exports comptables | v | x |
| Cartes de paiement au nom de l’établissement | v | |
| Changement d’affectation d’une carte de paiement à un autre collaborateur | v | |
| Création de destinataires autre que l’employeur | v | |
| Aperçu de l’historique de dépenses pour chaque bénéficiaire | v | |
| Gestion de prélèvements SEPA pour prélever les bénéficiaires | v | |
| Export des tickets de caisses par bénéficiaires / collaborateurs / cartes | v | |
| Accès à l’historique des paiements par des aidants familiaux et professionnels | v | |
| Définition de budget limite par bénéficiaire | v | |
| Prélèvement d’un dépôt de garantie par bénéficiaire | v |
Ce tableau illustre clairement les fonctionnalités supplémentaires qu’Ezio apporte, en particulier en termes de personnalisation et de sécurité financière, qui sont essentielles dans le contexte des EMS.
La personnalisation au service des besoins spécifiques des EMS
L’un des atouts majeurs d’Ezio est sa capacité à s’adapter aux besoins uniques des EMS. Par exemple, la fonctionnalité de changement d’affectation d’une carte de paiement entre les employés. Elle offre une flexibilité sans précédent pour les achats urgents ou spécifiques au bénéfice des résidents. Cette capacité d’adaptation est cruciale dans un environnement où les besoins peuvent changer rapidement et où la réactivité est clé.
De plus, la création de destinataires autres que l’employeur permet de réaliser des achats pour le compte des résidents. Cette procédure assure qune utilisation des fonds adéquate et transparente. Cette approche centrée sur le bénéficiaire est un aspect distinctif d’Ezio et répond directement aux exigences des EMS.
En somme, Ezio se distingue comme une solution de gestion des dépenses particulièrement adaptée aux Établissements Médico-Sociaux. Elle offre des fonctionnalités uniques que les cartes multi-utilisateurs. Les établissements qui la choisissent bénéficient d’une solution sur mesure. Ezio améliore leur efficacité opérationnelle et financière. Elle garantit une gestion responsable et sécurisée des fonds au service des résidents.
Pour concure, les solutions de note de frais pour le médico-social ne répondent pas aux exigences du secteur. Quand vous ferez votre recherche, considérez Ezio !