Les 7 meilleurs logiciels de comptabilité pour le service à la personne : comparatif & conseils (2025)

Votre logiciel comptable est trop généraliste, mal adapté aux financements publics et aux contraintes du SAP. Résultat ? Perte de temps, erreurs comptables, clôtures stressantes. Vous jonglez entre outils mal intégrés et gestion complexe des paiements. Vous cherchez enfin un logiciel pensé pour votre activité, mais lequel choisir ?

Avec 8 ans d’expertise dans la gestion des paiements pour les services à la personne, nous avons analysé les logiciels comptables les plus performants du marché. Quels outils sont réellement adaptés à votre activité ?

On a fait analysé plusieurs critères pour chacun de ces logiciels : l'automatisation et le gain de temps qu'apporte le logiciel, la conformité et sécurité, l'expérience utilisateur et la facilité à adopter le logiciel, les fonctionnalités spécifiques au service à la personne, et la tarification.

Dans cet article, vous trouverez un comparatif clair, des critères essentiels et des conseils pratiques pour choisir la meilleure solution, sans perdre de temps.

Points à retenir :

• Les 3 meilleurs logiciels : Abby, Axonaut et AIS. Abby excelle en automatisation, Axonaut allie comptabilité et gestion commerciale, AIS est parfait pour l’Avance Immédiate.
• Pourquoi un logiciel comptable spécialisé ? Évitez les erreurs fiscales, optimisez la gestion des aides et gagnez du temps sur l’administratif.
• Critères clés pour choisir : automatisation, conformité, gestion des aides fiscales, suivi des paiements, intégrations et tarification transparente.
• Comparatif des logiciels :
  • Abby : Idéal pour indépendants, mais manque de suivi des impayés.
  • Axonaut : Complet, mais peu d’infos sur la conformité fiscale.
  • AIS : Meilleur pour l’Avance Immédiate, mais pas adapté aux multi-établissements.
  • Organilog : Gestion des interventions et facturation, mais flou sur la conformité.
  • Progisap : RH et paie intégrées, mais peu d’infos sur la fiscalité.
  • Ogustine : Gestion avancée des plannings et crédits d’impôt, mais des zones d’ombre sur la TVA.
  • Ogust : Multi-établissements et RH, mais manque de détails sur la sécurité des données.
• Ezio : La meilleure solution pour les aidants : Seul logiciel permettant de gérer les paiements et les dépenses des aidants.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité pour les services à la personne ?

Les entreprises de services à la personne doivent gérer de nombreuses transactions financières, allant des paiements clients aux rémunérations des intervenants.

Les logiciels de comptabilité permettent d’automatiser et de sécuriser ces opérations, tout en assurant un suivi précis des flux financiers.

Définition et objectifs des logiciels de comptabilité pour les services à la personne

Gérer la comptabilité quand on travaille dans les services à la personne, c’est un vrai défi. Entre la facturation des prestations, les déclarations fiscales, la gestion des aides comme le crédit d’impôt et le suivi des paiements, ça peut vite devenir un casse-tête. C’est là qu’un logiciel de comptabilité spécialisé fait toute la différence.

Un logiciel de compta pour SAP, c’est quoi ?
C’est un outil conçu pour automatiser, simplifier et sécuriser la gestion financière des entreprises du secteur. Il permet de générer des factures, suivre les paiements, déclarer la TVA, gérer les obligations URSSAF et parfois même intégrer l’Avance Immédiate pour que les clients bénéficient directement des aides fiscales.

L’objectif ?

• Gagner du temps : Moins de tâches manuelles, plus d’automatisation.
• Réduire les erreurs : Finis les oublis de facturation ou les erreurs dans les déclarations.
• Optimiser la trésorerie : Suivi en temps réel des paiements, relances automatiques.
• Être en règle : Respecter les obligations fiscales et sociales sans prise de tête.

Un bon logiciel comptable pour les services à la personne doit être simple, efficace et adapté aux contraintes du secteur. Pas juste un outil généraliste, mais une solution pensée pour les entreprises qui gèrent des prestations régulières, des aides fiscales et une gestion salariale spécifique.

Pourquoi est-ce important pour votre entreprise de services à la personne ?

Dans les services à la personne, la comptabilité n’est pas juste une obligation légale. C’est ce qui assure la santé financière de votre entreprise, la satisfaction des clients et la conformité avec les organismes comme l’URSSAF. Sans un bon suivi, c’est vite le chaos : retards de paiement, erreurs dans les déclarations, perte de temps sur des tâches répétitives.

Un logiciel de comptabilité adapté, c’est moins d’erreurs, plus d’efficacité. Il automatise la facturation, gère les crédits d’impôt (comme l’Avance Immédiate), suit les paiements et vous évite de courir après les justificatifs.

L’enjeu, c’est aussi la trésorerie. Un bon logiciel permet de relancer les impayés, suivre les transactions en temps réel et éviter les trous dans la caisse. Pour une entreprise SAP, où les prestations sont souvent récurrentes, c’est essentiel.

Enfin, il y a la réglementation. Entre TVA, cotisations sociales et aides fiscales, une erreur peut coûter cher. Un bon outil vous garantit d’être toujours en règle et de simplifier vos démarches administratives.

Gérer sa compta, c’est gérer son entreprise. Un bon logiciel, c’est la clé pour rester efficace, rentable et serein.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour le service à la personne ?  

Un logiciel de comptabilité classique, c’est bien. Mais un logiciel conçu pour les services à la personne, c’est mieux. Pourquoi ? Parce que votre activité a des besoins spécifiques que les outils généralistes ne couvrent pas.

• Automatisation et gain de temps
  Facturation récurrente, suivi des paiements, génération automatique des déclarations… Tout est conçu pour réduire le temps passé sur la compta et éviter les erreurs.
• Gestion des aides fiscales et crédits d’impôt
  L’Avance Immédiate du crédit d’impôt, le CESU, la TVA adaptée aux SAP… Un logiciel spécialisé intègre ces mécanismes et vous évite des calculs compliqués.
• Conformité et obligations URSSAF
  Les déclarations sociales et fiscales sont automatisées pour éviter les erreurs et garantir une conformité totale avec la réglementation du secteur.
• Gestion RH et suivi des intervenants
  Certains logiciels permettent aussi de gérer les plannings, les heures travaillées et la paie des salariés et intervenants, un vrai plus pour les structures avec plusieurs employés.
• Trésorerie et relance des paiements
  Un bon logiciel spécialisé permet de suivre en temps réel les paiements, d’anticiper les impayés et d’automatiser les relances. Résultat : une trésorerie plus saine et moins de stress.

Mais il y a aussi d'autres critères très importants, notamment :

‍

En bref, un logiciel comptable généraliste peut convenir pour une micro-entreprise, mais dès que votre activité grandit, un outil spécialisé devient un levier de performance et de sécurité.

Top 7 des meilleurs logiciels de comptabilité pour les services à la personne

A travers ce comparatif des logiciels, vous allez découvrir les outils permettant de gérer la comptabilité de votre enseigne de Service à la Personne, et leurs nombreuses fonctionnalités :

‍

On a simulé un test pour chacun de ces outils, et voici notre bilan final :

Abby : La solution n°1 des indépendants

Abby est un logiciel de comptabilité conçu pour simplifier la gestion financière des indépendants et des petites entreprises. Il propose une automatisation avancée pour la facturation et la comptabilité, avec une interface claire et intuitive.

Automatisation et gain de temps

L’une des forces d’Abby, c’est sa capacité à automatiser des tâches comptables qui prennent habituellement un temps fou. La facturation récurrente est un vrai plus pour ceux qui ont des clients réguliers (des personnes aidées par exemple) : une fois configurée, les factures partent automatiquement sans qu’on ait besoin d’y toucher.

La synchronisation bancaire est aussi bien pensée : elle récupère automatiquement les transactions et les catégorise. En théorie, ça permet un suivi comptable en temps réel, mais dans la pratique, il y a parfois quelques ajustements à faire selon la banque utilisée.

On a aussi testé la déclaration de TVA et des cotisations URSSAF : le calcul automatique est pratique, surtout pour ceux qui n’ont pas envie de se prendre la tête avec les calculs. L’intégration avec l’URSSAF est un vrai plus, car elle simplifie les démarches administratives.

Par contre, on n’a trouvé aucune info sur les rappels de paiement automatiques, ce qui est un peu dommage. Pour les entreprises qui doivent gérer des impayés, un système de relance intégré serait un gros avantage.

Conformité et sécurité

La question de la conformité est importante, surtout avec les obligations liées aux services à la personne. Ici, Abby marque un bon point avec sa gestion simplifiée des obligations URSSAF, grâce à son partenariat officiel. Ça permet d’être à jour et d’éviter les erreurs sur les déclarations sociales.

En revanche, il y a un vrai flou sur plusieurs aspects importants. On n’a pas trouvé d’informations sur la certification anti-fraude à la TVA, ce qui peut poser problème si on veut s’assurer que le logiciel est bien conforme aux exigences légales en France.

Même chose pour le stockage sécurisé des données et l’historique des modifications. Impossible de savoir si Abby propose une traçabilité complète des actions effectuées sur les fichiers comptables, ce qui est pourtant essentiel pour éviter les erreurs et les fraudes internes.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’interface est un vrai point fort. On a tout de suite trouvé nos repères, sans devoir passer des heures à chercher où cliquer. L’expérience est fluide, intuitive, et permet de créer des factures ou gérer la comptabilité sans prise de tête.

Par contre, l’onboarding n’est pas documenté.

Est-ce qu’il y a un accompagnement pour aider à la prise en main ? Difficile de répondre.

Et pour le support client, c’est le flou total. On ne sait pas s’il est réactif, si on peut contacter une personne directement ou si tout passe par des FAQ et des tutoriels en ligne.

Fonctionnalités spécifiques aux services à la personne

C’est là où Abby commence à montrer ses limites. Il propose un suivi des salariés et intervenants avec des fonctionnalités de gestion de projet et de suivi du temps de travail, ce qui est utile pour organiser les plannings et gérer les heures travaillées.

Il permet aussi des exportations CSV et Excel, ce qui peut être pratique si on veut connecter Abby à d’autres logiciels métiers. Mais on reste un peu sur notre faim, car on ne sait pas s’il permet une gestion fluide des aides fiscales et crédits d’impôt (ex : CESU, réduction fiscale SAP). Pour un logiciel destiné aux entreprises de services à la personne, ce serait un critère décisif.

Enfin, pas d’informations sur la possibilité de gérer plusieurs établissements, ce qui peut être un frein pour les structures multi-sites.

Tarification et scalabilité

Impossible de se prononcer sur le prix et l’évolutivité du logiciel, car aucune information n’est disponible sur la tarification, les éventuels coûts cachés ou encore la capacité du logiciel à accompagner une entreprise en pleine croissance.

Si on devait résumer, Abby est un logiciel bien pensé pour les indépendants et les petites structures, mais il manque encore des informations importantes pour savoir s’il est vraiment adapté aux entreprises de services à la personne qui ont des besoins plus spécifiques (gestion des aides fiscales, conformité renforcée, relances automatiques, etc.).

Si votre activité est simple et que vous cherchez une solution intuitive pour gérer votre comptabilité sans y passer des heures, Abby peut être une bonne option. Mais si vous voulez un outil 100% taillé pour le secteur SAP, il faudra vérifier ces points ou explorer d’autres solutions plus spécialisées.

Axonaut : Votre allié pour une gestion simplifiée

Axonaut se présente comme un outil de gestion tout-en-un qui va au-delà de la comptabilité pure. Il intègre aussi des fonctionnalités de gestion commerciale et de suivi client, ce qui peut être intéressant pour certaines entreprises de services à la personne (SAP).

Automatisation et gain de temps

Axonaut intègre une facturation récurrente, ce qui permet de générer automatiquement des factures pour les clients réguliers. C’est un vrai gain de temps pour éviter les oublis et fluidifier la gestion des paiements.

L’outil propose aussi une automatisation des actions comptables, ce qui simplifie la gestion au quotidien. Mais impossible de savoir s’il intègre une synchronisation bancaire ou des rappels de paiement automatiques, ce qui aurait été un vrai plus pour éviter les relances manuelles.

Sur ce point, Axonaut fait le bien le travail en automatisant une partie des tâches répétitives, mais il manque des infos essentielles pour savoir jusqu’où il peut vraiment simplifier le quotidien comptable.

Conformité et sécurité

Difficile d’évaluer Axonaut sur ce point, car il y a trop de zones d’ombre. On ne sait pas s’il est certifié loi anti-fraude à la TVA, ni s’il propose un stockage sécurisé des données ou un historique des modifications.

Pour une entreprise qui veut une solution comptable 100 % conforme et sécurisée, ça peut être un frein. Tant que ces infos ne sont pas clarifiées, il faudra s’assurer que l’outil répond bien aux exigences légales avant de l’adopter.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’interface est un point fort. Elle est intuitive et claire, ce qui permet une prise en main rapide. On a pu créer des documents comptables et naviguer dans l’outil sans difficulté.

En revanche, aucune info sur l’onboarding.

Y a-t-il un accompagnement pour la mise en route ? Un support réactif ? Difficile à dire.

Pour un logiciel censé simplifier la gestion, c’est un critère important, surtout pour ceux qui ne sont pas experts en comptabilité.

Fonctionnalités spécifiques aux services à la personne

C’est ici qu’Axonaut commence à s’éloigner des besoins spécifiques des SAP. Il intègre une gestion commerciale et un suivi des opportunités, ce qui peut être utile pour des entreprises qui ont une approche plus commerciale. Mais pour un service d’aide à domicile ou un centre de soins, ce n’est pas forcément la priorité.

Côté intégrations, il permet de se connecter à Stripe et GoCardless, ce qui est intéressant pour automatiser les paiements en ligne. Par contre, aucune info sur la gestion des aides fiscales et crédits d’impôt (ex : CESU, réduction SAP).

On ne sait pas non plus s’il permet de gérer plusieurs établissements, ce qui peut être un frein pour les réseaux d’agences ou les structures multi-sites.

Tarification et scalabilité

Axonaut est présenté comme une solution évolutive, ce qui signifie qu’il peut s’adapter à la croissance d’une entreprise. C’est un bon point pour ceux qui ont des ambitions de développement.

Mais là encore, pas d’infos précises sur les tarifs ou les éventuels coûts cachés. Impossible de dire si le rapport qualité-prix est intéressant sans creuser davantage.

Notre verdict : Axonaut est un bon logiciel pour ceux qui cherchent un outil de gestion global, combinant comptabilité et gestion commerciale. Il a des atouts en termes d’ergonomie et d’automatisation, mais il manque trop d’infos pour être certain qu’il est bien adapté aux contraintes spécifiques des services à la personne.

Si votre activité est très orientée gestion commerciale avec un besoin d’automatisation des paiements, Axonaut peut être une option intéressante. Mais si vous cherchez une solution comptable 100 % conforme et optimisée pour le secteur SAP, il faudra vérifier certains points ou explorer des alternatives plus spécialisées.

Avance Immédiate Services (AIS) : La solution de gestion N°1 pour les Services à la Personne

Avance Immédiate Services (AIS) est un logiciel conçu spécifiquement pour les entreprises de services à la personne qui veulent simplifier la gestion du crédit d’impôt en temps réel. Il permet d’automatiser la facturation, d’interfacer les paiements avec l’URSSAF et d’offrir une meilleure visibilité sur les finances.

Automatisation et gain de temps

L’un des atouts majeurs d’AIS, c’est sa capacité à gérer la facturation récurrente. On peut créer des factures automatisées et suivre leur statut en quelques clics, ce qui est un vrai plus pour éviter de perdre du temps sur l’administratif.

Le gros point fort du logiciel, c’est son intégration avec l’Avance Immédiate du crédit d’impôt. Plutôt que d’attendre un remboursement en fin d’année, AIS permet d’appliquer immédiatement la réduction fiscale pour les clients. Résultat : un impact direct sur la trésorerie et une simplification énorme pour les particuliers employeurs.

Par contre, on manque d’informations sur la synchronisation bancaire et les rappels de paiement automatiques.

Est-ce que les transactions peuvent être suivies en temps réel ? Est-ce qu’il y a un système de relance automatique pour les factures impayées ? Ce sont des points qu’il faudrait éclaircir.

Conformité et sécurité

AIS est compatible avec l’URSSAF, ce qui garantit une gestion conforme des déclarations sociales et des obligations fiscales. C’est très important pour les structures de SAP, qui doivent s’assurer que les cotisations et prélèvements sont bien déclarés.

En revanche, on n’a pas trouvé d’informations sur la certification loi anti-fraude à la TVA ni sur le stockage sécurisé des données. Pour une entreprise qui manipule des données sensibles, c’est un élément à vérifier avant de l’adopter.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’un des points appréciables d’AIS, c’est son tableau de bord interactif qui permet de suivre facilement toutes les opérations en cours. On a une vue claire sur les paiements, la facturation et les crédits d’impôt appliqués.

L’onboarding est bien pensé, avec un accompagnement par une équipe d’experts pour aider à la prise en main. C’est un vrai plus pour les structures qui n’ont pas l’habitude d’utiliser ce type d’outil et qui veulent être guidées dès le départ.

Même chose pour le support client : une équipe dédiée est disponible, ce qui est rassurant en cas de problème ou de question.

Fonctionnalités spécifiques aux services à la personne

C’est ici qu’AIS se démarque vraiment. Il est spécialisé dans la gestion du crédit d’impôt en temps réel, ce qui est un atout énorme pour les entreprises de SAP qui veulent offrir un avantage compétitif à leurs clients.

Le logiciel propose aussi une intégration via API avec des logiciels tiers, ce qui peut être intéressant pour ceux qui utilisent déjà une solution de gestion et veulent ajouter l’Avance Immédiate sans tout changer.

En revanche, on n’a pas trouvé d’informations sur la gestion des salariés et intervenants, ni sur la possibilité de gérer plusieurs établissements. Si une entreprise a plusieurs agences, il faudra vérifier si AIS permet une gestion centralisée ou si chaque entité doit être gérée séparément.

Tarification et scalabilité

AIS a un modèle de tarification clair :

• Une offre gratuite pour tester l’outil.
• Des plans payants à partir de 9,95 €/mois, ce qui reste accessible pour une entreprise qui veut gérer efficacement le crédit d’impôt.

On manque toutefois d’infos sur sa capacité à s’adapter à la croissance des entreprises.

Notre verdict : Si l’objectif est de simplifier la gestion du crédit d’impôt en temps réel, AIS est sans doute l’un des meilleurs outils sur le marché. Il permet d’automatiser l’Avance Immédiate, d’intégrer la facturation récurrente et de garantir une gestion fluide avec l’URSSAF.

Cependant, pour les structures qui ont besoin d’un logiciel comptable plus complet avec synchronisation bancaire, rappels automatiques et gestion des salariés, il faudra vérifier si AIS couvre ces besoins ou s’il doit être couplé à un autre outil.

Organilog : Centralisez la gestion de vos interventions

Organilog se positionne comme un outil de gestion et de suivi des interventions avec une forte dimension comptable et administrative. Il est conçu pour simplifier le quotidien des structures de services à la personne (SAP) en centralisant facturation, gestion des salariés et attestations fiscales. Sur le papier, il coche pas mal de cases.

Automatisation et gain de temps

Côté automatisation, Organilog est efficace. Il gère non seulement la facturation récurrente, mais aussi les devis et les contrats, ce qui permet de fluidifier toute la gestion administrative des clients. Concrètement, si vous avez des prestations régulières (comme des services d’aide à domicile), vous pouvez tout paramétrer une fois et laisser le logiciel s’occuper du reste.

Autre gros point positif : la gestion des attestations fiscales annuelles. C’est un point clé dans le secteur SAP, car ça évite de perdre un temps fou en fin d’année à éditer et envoyer les justificatifs aux clients. Ici, tout est automatisé, ce qui est un vrai soulagement.

Par contre, on manque d’infos sur la synchronisation bancaire et les rappels de paiement automatiques.

Est-ce que les transactions peuvent être suivies en temps réel ? Y a-t-il un système pour relancer les clients en retard de paiement ? Impossible de répondre avec certitude.

Conformité et sécurité

Là où Organilog marque des points, c’est sur la gestion des obligations URSSAF. Il est compatible avec l’Avance Immédiate, ce qui simplifie la déclaration et le suivi des paiements liés aux prestations SAP. Un vrai atout pour ceux qui veulent éviter les galères administratives avec les organismes sociaux.

Autre point rassurant : il propose un archivage sécurisé des documents comptables. Pour les structures qui doivent conserver leurs données pendant plusieurs années, c’est une garantie non négligeable.

Mais il reste quelques points flous, notamment sur la certification loi anti-fraude à la TVA et l’historique des modifications. Sans ces infos, difficile de savoir si Organilog offre une traçabilité complète pour éviter erreurs et fraudes.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

Ici, c’est le mystère. On n’a aucune info précise sur l’ergonomie du logiciel, son onboarding ou la qualité du support client.

Est-ce qu’il est facile à prendre en main ? Est-ce qu’il y a un accompagnement pour bien démarrer ? Est-ce qu’on peut compter sur un support réactif en cas de problème ? On ne peut pas répondre à ces questions, et c’est dommage, car ce sont des critères essentiels pour choisir un bon outil.

Fonctionnalités spécifiques aux services à la personne

C’est sur ce point qu’Organilog se démarque vraiment. Il est clairement pensé pour les entreprises de SAP :

• Il gère l’Avance Immédiate URSSAF, ce qui est un énorme avantage pour simplifier les paiements et attirer des clients.
• Il intègre un système de planification et de gestion des interventions, parfait pour suivre le travail des salariés et organiser les plannings.

Par contre, on ne sait pas s’il permet d’intégrer des logiciels métiers ou de gérer plusieurs établissements. Pour les structures multi-sites ou celles qui ont déjà un logiciel de gestion qu’elles veulent connecter à leur compta, c’est un point à creuser.

Tarification et scalabilité

Là encore, aucune info sur les tarifs du logiciel. Est-ce qu’il y a des coûts cachés ? Est-ce qu’il est adapté aux structures qui grandissent et recrutent plus d’intervenants ? Difficile à dire sans plus de précisions.

Notre verdict : Organilog a clairement des atouts pour les entreprises de services à la personne qui cherchent une solution tout-en-un pour gérer interventions et comptabilité. Il automatise la facturation, simplifie les déclarations fiscales et URSSAF, et aide à organiser les plannings.

Mais il y a des zones d’ombre : peu d’infos sur la prise en main, le support, les intégrations et la gestion multi-établissements. Et sans connaître la tarification exacte, il est difficile de savoir si c’est un bon rapport qualité-prix.

En résumé, Organilog est une très bonne option pour les SAP, à condition de bien vérifier les points encore flous avant de s’engager.

Progisap : Solutions logicielles, web et mobiles pour les professionnels des Service à la personne

Progisap se présente comme une solution spécialement conçue pour les entreprises de services à la personne. Il ne se contente pas de gérer la facturation : il propose aussi des outils de gestion RH, de paie et d’intégration avec d’autres logiciels métiers. En théorie, ça en fait un outil puissant et adapté aux structures de SAP.

Automatisation et gain de temps

Progisap propose une gestion complète de la facturation, ce qui est évidemment indispensable dans le secteur. On peut paramétrer des facturations récurrentes, ce qui est super utile pour les prestations régulières (aide à domicile, services ménagers, accompagnement). Une fois les contrats en place, tout se fait automatiquement, et ça évite de perdre du temps à recréer des factures chaque mois.

Par contre, pas d’infos sur la synchronisation bancaire ni sur la présence de rappels de paiement automatiques. C’est dommage, car sans ces fonctionnalités, il faudra peut-être faire un suivi manuel des paiements et des impayés, ce qui peut vite devenir chronophage.

Autre point flou : on ne sait pas si Progisap automatise certaines déclarations fiscales. Si l’outil pouvait gérer la TVA ou les déclarations sociales, ce serait un vrai plus pour éviter de jongler entre plusieurs plateformes.

Conformité et sécurité

Ici, on est un peu dans le brouillard. On ne sait pas si Progisap est certifié loi anti-fraude à la TVA, ni s’il propose un historique des modifications pour assurer la traçabilité des actions.

Même chose pour le stockage sécurisé des données et la gestion des obligations URSSAF. C’est un point à éclaircir avant de se lancer, surtout si on veut un outil qui garantit une conformité totale avec les réglementations en vigueur.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

Là où Progisap marque un bon point, c’est sur son interface intuitive, accessible aussi bien sur le web que sur mobile. Pouvoir gérer ses interventions et sa facturation depuis son téléphone est un vrai avantage, surtout pour les dirigeants ou les coordinateurs qui bougent beaucoup.

En revanche, on ne sait rien sur l’onboarding et le support client.

Fonctionnalités spécifiques aux services à la personne

C’est là que Progisap se démarque vraiment. Contrairement à d’autres logiciels plus généralistes, il inclut :

• Une gestion RH et de la paie → pratique pour suivre les salariés et automatiser le paiement des intervenants.
• Un écosystème digital complet, avec des intégrations possibles avec d’autres logiciels métiers.

Ce sont des fonctionnalités très importantes pour une entreprise de SAP, car elles permettent de gérer à la fois la partie administrative et le personnel, ce qui n’est pas toujours le cas des logiciels purement comptables.

Par contre, il manque certaines informations importantes :

On ne sait pas si Progisap gère les aides fiscales et crédits d’impôt (comme le CESU ou l’Avance Immédiate). Et on ne sait pas non plus s’il permet de gérer plusieurs établissements, un critère essentiel pour les structures multi-sites.

Tarification et scalabilité

Bonne nouvelle : Progisap est une solution évolutive, ce qui signifie qu’il peut s’adapter à la croissance d’une entreprise. Si vous démarrez petit et que votre activité se développe, l’outil peut suivre l’évolution sans problème.

En revanche, aucune info sur les tarifs ou d’éventuels coûts cachés.

Notre verdict : Progisap est un logiciel vraiment pensé pour le secteur des services à la personne. Il ne se limite pas à la facturation, mais propose aussi des outils de gestion des salariés, de la paie et des intégrations métiers, ce qui en fait une solution complète.

Cependant, il y a plusieurs zones d’ombre : peu d’infos sur la conformité fiscale, la gestion des crédits d’impôt, le support client et les tarifs.

Progisap est une solution solide pour les entreprises de SAP, mais il faudra bien vérifier certains points avant de l’adopter, notamment sur la fiscalité et le suivi des paiements.

Ogustine : Le logiciel pour les sociétés de services à la personne, réseaux de franchises, conciergeries et coopératives de services

Ogustine est un logiciel qui va au-delà de la simple comptabilité : il propose une gestion complète des services à la personne, intégrant facturation, suivi des plannings et gestion des compétences. Son gros point fort, c’est son orientation métier, avec des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des SAP.

Automatisation et gain de temps

Ogustine propose une facturation automatique, important pour éviter de recréer des factures manuellement chaque mois. C’est particulièrement utile pour les prestations récurrentes comme l’aide à domicile ou le ménage récurrent. Une fois configuré, ça tourne tout seul, et ça permet de se concentrer sur l’essentiel : le service aux bénéficiaires.

Par contre, on manque d’infos sur la synchronisation bancaire et les rappels de paiement automatiques.

Autre point flou : les déclarations fiscales automatisées. Si l’outil gérait directement la TVA ou les cotisations sociales, ce serait un vrai plus pour alléger la charge administrative.

Conformité et sécurité

Bonne nouvelle : les données sont stockées de manière sécurisée et conformes au RGPD. C’est rassurant, surtout pour les entreprises qui manipulent des informations sensibles sur leurs clients et leurs salariés.

En revanche, on ne sait pas si Ogustine est certifié loi anti-fraude à la TVA ni s’il propose un historique des modifications. Pour un logiciel de gestion, ce sont des éléments importants à vérifier pour éviter les erreurs et assurer la traçabilité des actions.

Même chose pour les obligations URSSAF : est-ce qu’il facilite les déclarations et prélèvements sociaux ? Aucune info là-dessus, ce qui peut être un frein pour ceux qui veulent une solution tout-en-un qui gère aussi cet aspect.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’un des points forts d’Ogustine, c’est son interface intuitive. La navigation est fluide, et on n’a pas eu de mal à comprendre où trouver les principales fonctionnalités.

Par contre, on n’a pas d’infos sur l’onboarding ni sur le support client.

Fonctionnalités spécifiques aux services à la personne

Ici Ogustine marque un autre point. Il offre plusieurs outils pensés spécifiquement pour les entreprises de SAP :

• Gestion de l’Avance Immédiate du crédit d’impôt, un gros avantage pour faciliter le paiement des clients et améliorer la trésorerie des entreprises.
• Gestion des plannings et des compétences des salariés, ce qui est un vrai plus pour organiser le travail des intervenants et optimiser les missions.
• Un système de visioconférence intégré, utile pour les structures qui proposent des services à distance (coaching, assistance administrative, soutien scolaire, etc.).

Ce sont des fonctionnalités qui font d’Ogustine bien plus qu’un simple logiciel de comptabilité : il permet aussi de piloter toute l’activité d’un service à la personne.

En revanche, on ne sait pas s’il est possible de gérer plusieurs établissements, un critère important pour les réseaux ou les franchises qui ont plusieurs agences.

Tarification et scalabilité

Ogustine propose deux abonnements mensuels :

• Boost : 49 €/mois
• Pro : 99 €/mois

C’est plutôt clair, et ça permet aux entreprises de choisir en fonction de leurs besoins.

Notre verdict : Ogustine est un outil bien pensé pour les entreprises de SAP. Il ne se contente pas de gérer la facturation, il propose aussi des fonctionnalités avancées pour optimiser l’organisation et le suivi des prestations.

Cependant, il reste quelques zones d’ombre sur la comptabilité pure (TVA, URSSAF, rappels de paiement) et sur l’accompagnement client.

Ogustine est un excellent choix pour les entreprises SAP qui veulent un logiciel polyvalent.

Ogust : Embarquez dans l'univers d'Ogust, le logiciel de gestion des services

Ogust est un logiciel spécialisé dans la gestion des services à la personne, conçu pour faciliter le suivi des prestations, la facturation et la gestion RH. Contrairement aux outils généralistes, il se démarque par ses fonctionnalités spécifiquement adaptées au secteur SAP. Il est aussi pensé pour les structures en croissance, avec des options de gestion multi-établissements et des intégrations avancées.

Automatisation et gain de temps

L’un des gros points forts d’Ogust, c’est la facturation automatique basée sur les plannings. Concrètement, une fois les interventions programmées, les factures sont générées sans intervention manuelle. Gros gain de temps pour les structures qui gèrent un grand volume de prestations.

Autre avantage : la génération automatique des attestations fiscales. Plus besoin de s’arracher les cheveux en fin d’année pour fournir les justificatifs aux clients, tout est prêt en quelques clics.

En revanche, il manque quelques infos essentielles : synchronisation bancaire et rappels de paiement automatiques. Impossible de savoir si l’outil permet de relancer les clients en retard de paiement ou de suivre les transactions en temps réel.

Conformité et sécurité

Ogust est conforme à la réglementation URSSAF, ce qui garantit une bonne gestion des cotisations et des obligations sociales. C’est un vrai plus pour éviter les erreurs administratives et les mauvaises surprises lors des contrôles.

Par contre, pas d’infos sur la certification loi anti-fraude à la TVA, ni sur le stockage sécurisé des données ou l’historique des modifications.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’interface d’Ogust est intuitive et facile à utiliser, ce qui permet une prise en main rapide. On a pu naviguer sans difficulté et accéder aux principales fonctionnalités sans se perdre dans des menus compliqués.

Un autre bon point : le support client est réactif et il y a une formation disponible pour aider à la mise en place du logiciel. C’est un vrai atout pour les entreprises qui n’ont pas de service comptable dédié et qui veulent être bien accompagnées.

Fonctionnalités spécifiques au Service à la Personne

Ici, Ogust tire vraiment son épingle du jeu. Contrairement aux logiciels généralistes, il est pensé pour les besoins précis des entreprises de SAP :

• Gestion des aides fiscales et crédits d’impôt, ce qui permet de gérer facilement les financements (CESU, Avance Immédiate, etc.).
• Gestion complète des ressources humaines, avec suivi des salariés et intervenants. Idéal pour planifier les interventions et gérer les compétences.
• Connecté avec de nombreuses applications métiers, ce qui permet de l’intégrer facilement à un écosystème existant.
• Gestion multi-SIREN et multi-activités, parfait pour les structures qui ont plusieurs établissements ou qui proposent plusieurs types de prestations.

Sur ce point, Ogust est clairement une solution taillée pour les services à la personne et non un simple logiciel de comptabilité générique.

Tarification et scalabilité

Ogust fonctionne avec un abonnement mensuel ou annuel, avec un tarif raisonnable selon les témoignages clients. Il est aussi conçu pour évoluer avec l’entreprise, ce qui en fait une solution adaptée aux structures qui se développent rapidement.

En revanche, on manque d’infos précises sur le prix exact et les éventuels coûts cachés. Mieux vaut demander un devis détaillé avant de s’engager.

Notre verdict : Ogust est un excellent choix pour les entreprises de SAP qui veulent un outil spécialisé, capable de gérer facturation, RH et interventions en un seul endroit. Il est bien pensé pour les structures en croissance et offre une vraie valeur ajoutée avec ses fonctionnalités dédiées au secteur.

En résumé, Ogust est une solution taillée pour les SAP, mais il faudra bien vérifier les aspects comptables et le coût réel avant de franchir le pas.

Le meilleur logiciel pour gérer les dépenses des aidants : Ezio

Parmi toutes ces solutions, aucune ne répond à un problème : la gestion des paiements et des dépenses des aidants pour les aidés (par exemple : faire les courses pour la personne aidée).

Ezio est la seule vraie solution digitale qui sécurise et simplifie la gestion des paiements et des dépenses dans le secteur médico-social adaptée aux enseignes SAP.

Pourquoi utiliser Ezio pour vos paiements ?

• Élimination des avances de frais : Plus besoin que les intervenants paient de leur poche.
• Paiements sécurisés et tracés : Chaque transaction est associée à un bénéficiaire et centralisée en temps réel.
• Gestion simplifiée des moyens de paiement : Cartes prépayées réassignables et contrôlables à distance.
• Intégration fluide avec votre organisation : Un suivi en temps réel des dépenses pour éviter toute erreur ou abus.

Contrairement aux logiciels comptables, Ezio ne gère pas la comptabilité pour le service à la personne, mais fluidifie et sécurise les paiements des auxiliaires de vie, évitant ainsi les risques liés à l’utilisation des cartes bancaires des bénéficiaires ou aux avances de frais.

Conclusion

Gérer la comptabilité d’une entreprise de services à la personne, c’est un défi. Entre la facturation, la gestion des aides fiscales, les déclarations URSSAF et le suivi des paiements, tout doit être carré pour assurer la pérennité de votre activité.

Un logiciel comptable adapté, c’est moins d’erreurs, plus de temps gagné et une trésorerie mieux maîtrisée. Mais tous ne se valent pas. Abby, Axonaut et AIS sortent du lot en fonction des besoins : Abby pour son automatisation, Axonaut pour sa gestion complète, et AIS pour l’intégration de l’Avance Immédiate.

Le choix dépendra de votre taille, de vos besoins spécifiques et de votre façon de gérer votre activité. L’important, c’est d’opter pour un logiciel qui automatise le maximum de tâches, garantit votre conformité légale et simplifie votre quotidien.

Prenez le temps de choisir l’outil qui vous correspond, testez-les et assurez-vous qu’ils répondent à vos attentes.

‍