Simplifiez la gestion des dépenses dans votre établissement médico-social
Vous avez mieux à faire que gérer les dépenses de votre établissement et celles des résidents avec des caisses d’espèces. Ezio est la référence française qui vous permettra de simplifier votre organisation tout en supprimant les liquidités qui circulent au sein de votre structure.
#1 Gagnez du temps
« On joue à la marchande avec ces caisses d’espèces ». Ce n’est pas nous qui le disons mais nos propres clients. Avec Ezio, gagnez plusieurs dizaines d’heures pour chaque établissement qui utilise des caisses d’espèces. Plus besoin de l’alimenter avec des espèces retirées avec la carte des résidents ou des espèces récupérées à la banque chaque mois. Finis de courir après les justificatifs des éducateurs. Finis de compter la monnaie à chaque retour des équipes encadrantes.
>> Voir notre article : Les heures perdues de la gestion des caisses d’espèces dans les Établissements Médico-Sociaux
Avec Ezio, vous gagnez un temps considérable !
#2 Réduisez vos coûts « inutiles »
Passer 20 heures et plus par mois à réaliser des entrées et des sorties de caisses, c’est monopoliser du personnel sur des tâches à très faible valeur ajoutée. Multiplier le tout par le nombre d’établissements qui sont dans ce même processus et ce sont des milliers d’euros qui partent en fumée.
>> Voir notre article : Le coût de la gestion des caisses d’espèces dans les Établissements Médico-Sociaux
L’efficience et la maîtrise du budget, c’est pour tout le monde !
#3 Evitez le stress comptable
Gérer des entrées et des sorties d’espèces, dans des caisses physiques est une source de stress. Devoir récupérer et courir après les justificatifs de paiement est une source de stress.
Que ce soit intentionnel ou non, les erreurs liées aux dépenses d’activités peuvent perturber votre fonctionnement au quotidien et vous créer du stress… réagissez !
Utilisez désormais une solution simple et claire !
#4 Sécurisez les équipes et les résidents
Aucun établissement n’est à l’abri de personnes mal intentionnées : vous pouvez désormais anticiper cette problématique en supprimant les caisses de vos établissements. Ezio vous permet de ne plus utiliser d’espèces et les moyens de paiement personnels des résidents. Sécurisez les employés et sécurisez les résidents en utilisant des cartes de paiement et en suivant tous les paiements.
Prévenir plutôt que guérir.
#5 Offrez de la transparence aux aidants et aux tuteurs
Vous devez justifier auprès des familles et des représentants légaux de toutes les transactions effectuées pour le compte des résidents ? Vous devez justifier des dépenses d’activités de l’établissement ? Avez Ezio, les aidants et tuteurs ont un accès direct aux preuves d’achats : tous les tickets sont numérisés, classés par résident, par dates et par salariés.
Avec Ezio, les aidants et les tuteurs sont rassurés !
🙌 Ils ont déjà choisi Ezio. Et vous ?
Obtenez votre démonstration personnalisée en remplissant le formulaire ci-dessous. Un membre de notre équipe vous recontactera dans l’heure. Nous prendrons le temps de comprendre votre fonctionnement actuel et vous serez libre de comparer.
Ezio est fier d’être partenaire de l’UNAPEI, l’Union nationale des associations de parents d’enfants inadaptés. Pour toute la durée de l’année 2024, les associations membres du réseau bénéficient d’avantages particuliers. Consultez-nous pour connaître les avantages financiers.