Top 5 des meilleurs logiciels de facturation pour services à la personne en 2025 selon vos besoins et votre situation

Vous hésitez entre différentes solutions et ne savez pas laquelle choisir pour simplifier gérer la facturation dans votre enseigne SAP, ou en tant qu'indépendant ?

Nous avons analysés les 5 meilleurs logiciels de facturation pour le service à la personne (SAP) sur X critères :

• L'automatisation et le gain de temps
• L'adaptation aux aides fiscales et règlementaires des SAP
• Le suivi des paiements et de la trésorerie
• L'expérience utilisateur et la facilité d'adoption
• L'intégration avec d'autres outils
• La tarification

Dans cet article, nous examinons les différentes options disponibles et leurs spécificités. Vous saurez exactement quel logiciel choisir pour simplifier et sécuriser votre facturation.

Pourquoi le choix du logiciel de facturation est-il important pour les services à la personne ?  

Choisir le bon logiciel de facturation, ce n’est pas juste une question de confort, c’est une question de survie pour une entreprise de services à la personne. La facturation dans ce secteur a des règles bien spécifiques : TVA réduite, exonérations, crédit d’impôt, gestion des aides comme l’Avance Immédiate. Si votre logiciel ne prend pas ça en compte, vous perdez du temps, de l’argent et vous risquez des erreurs qui peuvent coûter cher.

Une mauvaise gestion de la facturation, c’est des clients mécontents, des paiements en retard et une trésorerie instable. Dans les services à la personne, les prestations sont souvent récurrentes, et il faut un outil qui puisse automatiser les factures et les relances, sinon c’est vite le chaos.

Autre point clé : la traçabilité. Les familles et les financeurs veulent de la clarté. Un bon logiciel vous permet d’émettre des factures détaillées, conformes et facilement accessibles, évitant les contestations et les pertes de documents.

Enfin, la facturation dans le SAP ne se limite pas à envoyer un PDF. Il faut suivre les paiements, gérer les impayés, intégrer les aides fiscales et parfois connecter l’outil à d’autres logiciels comptables. Sans ça, c’est des heures perdues à jongler entre Excel, relances manuelles et contrôles fastidieux.

Un bon logiciel de facturation vous permet d’être plus efficace, plus professionnel et de mieux piloter votre activité. C’est un investissement qui évite bien des galères et qui peut faire toute la différence dans la gestion quotidienne de votre entreprise.

Comment évaluer la qualité d’un logiciel de facturation pour les services à la personne ?

Un bon logiciel de facturation pour les services à la personne doit répondre à des besoins précis. Pour éviter les mauvaises surprises, voici les critères clés à évaluer avant de faire votre choix.

• l’automatisation : Un bon outil doit permettre de générer des factures récurrentes sans effort, d’envoyer automatiquement les documents aux clients et de relancer les impayés sans intervention manuelle. Sans ça, vous perdez du temps à tout gérer à la main.
• la compatibilité avec les aides fiscales. Un logiciel efficace doit gérer l’Avance Immédiate du crédit d’impôt, le CESU et les exonérations spécifiques au secteur SAP. Si votre outil ne sait pas le faire, vous risquez de compliquer la vie de vos clients et de perdre en compétitivité.
• Le suivi des paiements est aussi un point essentiel. Un bon logiciel doit proposer un tableau de bord clair pour suivre les encaissements, repérer les factures en retard et synchroniser les transactions avec votre banque. Si vous devez encore jongler avec Excel pour suivre votre trésorerie, ce n’est pas bon signe.
• L’ergonomie joue aussi un rôle clé. L’interface doit être simple, intuitive et accessible sur tous les appareils. Si vous passez plus de temps à chercher une fonctionnalité qu’à facturer vos prestations, c’est un frein.
• l’outil doit s’intégrer facilement avec votre comptabilité et vos autres logiciels. Si votre facturation est isolée du reste de votre gestion, vous devrez exporter et ressaisir des données à la main, ce qui est source d’erreurs et de perte de temps.

Quel type de logiciel choisir : SaaS ou installé sur site ?  

Voici un tableau résumant les avantages et inconvénients de chaque type pour les professionnels.

CritèresLogiciel SaaS (Cloud)Logiciel installé sur siteAccessibilitéAccessible partout avec une connexion InternetAccessible uniquement depuis l’ordinateur où il est installéMises à jourAutomatiques et incluses dans l’abonnementDoit être mises à jour manuellementSécuritéDépend du fournisseur, mais généralement sécuriséesContrôle total sur la sécurité et les donnéesCoûtAbonnement mensuel ou annuel, coûts récurrentsCoût initial élevé, mais pas d’abonnement récurrentPersonnalisationMoins personnalisable, standardiséHautement personnalisable selon les besoinsDépendance InternetNécessite une connexion InternetAucune dépendance à Internet après installation

Les 5 meilleurs logiciels de facturation pour les services à la personne

Le choix d’un logiciel adapté est essentiel pour assurer une gestion efficace et conforme aux obligations légales. Voici un comparatif pour découvrir les solutions les plus performantes disponibles sur le marché.

Axonaut : Votre allié pour une gestion simplifiée

Axonaut est un outil tout-en-un qui va au-delà de la facturation. Il combine gestion comptable, CRM, suivi des paiements et relances clients.

Automatisation et gain de temps

Axonaut coche plusieurs cases en termes d’automatisation. Il gère la facturation récurrente, ce qui est essentiel pour les prestations régulières (ménage, aide à domicile, garde d’enfants, etc.). Une fois paramétrées, les factures partent automatiquement à chaque échéance, évitant ainsi les oublis et les saisies répétitives.

L’envoi des factures est directement intégré à l’outil. Plus besoin de télécharger puis envoyer par mail manuellement, tout se fait depuis l’interface.

Autre gros point fort : les relances automatiques d’impayés. On sait que les retards de paiement sont un vrai problème dans le secteur SAP, surtout pour les petites structures. Axonaut permet d’envoyer des relances automatiques aux clients qui n’ont pas réglé leur facture à temps. Ça évite de devoir gérer ça manuellement et ça améliore la trésorerie.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Axonaut a un vrai atout ici : il gère l’Avance Immédiate du crédit d’impôt. C’est un point clé pour les SAP qui veulent offrir à leurs clients la possibilité de ne payer que 50% de leur facture après prise en charge par l’URSSAF.

Autre point positif, il est compatible avec le CESU. Si vous avez des clients qui paient via ces titres préfinancés, vous pourrez intégrer ça dans votre gestion.

Le logiciel prend également en charge la TVA réduite et les exonérations spécifiques au SAP. C’est un élément clé pour être conforme aux règles fiscales, car la TVA dans le secteur SAP n’est pas toujours la même selon les prestations.

Suivi des paiements et trésorerie

Axonaut propose un tableau de bord en temps réel, bien conçu, qui permet de suivre les paiements reçus et ceux en attente.

Il inclut aussi une synchronisation bancaire : il récupère les mouvements de votre compte pour faciliter le rapprochement avec vos factures. C’est pratique pour éviter les erreurs de suivi et voir directement si une facture a été réglée.

Côté gestion des impayés, en plus des relances automatiques, on peut identifier facilement les retards de paiement dans le tableau de bord. Ça permet de réagir rapidement et d’éviter les trous de trésorerie.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’interface est plutôt intuitive, même si Axonaut n’est pas un pur logiciel de facturation. Il faut un petit temps d’adaptation, mais une fois les bases prises, la navigation est fluide.

Le logiciel est 100% en ligne, ce qui permet de l’utiliser n’importe où, y compris sur mobile. Un vrai plus pour les intervenants en déplacement ou les gestionnaires multi-sites.

Côté support client, un chat est intégré à l’outil avec une réponse rapide (annoncée à moins de 2 minutes). C’est un bon point pour ceux qui ont besoin d’aide en cours d’utilisation.

Intégration avec d’autres outils

Axonaut est conçu comme un outil global, donc il propose plusieurs intégrations :

• Export comptable : Permet de transférer les données vers un logiciel de comptabilité sans ressaisie.
• Lien avec un CRM et gestion RH : Utile pour ceux qui veulent tout centraliser (suivi client, gestion d’équipe, facturation).
• Gestion de projet intégrée : Moins pertinente pour les SAP, mais intéressante pour ceux qui font aussi de la prestation de service classique.

Tarification

Axonaut propose une tarification transparente avec des abonnements allant de 41,99€ à 69,99€ par utilisateur et par mois, selon l’engagement. C’est un coût à prendre en compte car il peut vite grimper si plusieurs personnes doivent accéder au logiciel.

Le point positif, c’est qu’il est évolutif et peut s’adapter aussi bien aux indépendants qu’aux structures plus grandes. Et il propose un essai gratuit de 15 jours, ce qui permet de tester avant de s’engager.

Notre avis selon votre activité :

Pour une enseigne SAP (réseau, agence, structure multi-sites)
Axonaut peut être un bon choix grâce à sa gestion des factures récurrentes, son suivi des paiements et sa compatibilité avec les aides fiscales (Avance Immédiate, CESU, TVA réduite). Par contre, si vous avez plusieurs établissements, il faudra bien vérifier que l’outil est suffisamment souple pour votre organisation.

Pour un indépendant (auxiliaire de vie, auto-entrepreneur SAP)
Axonaut peut convenir, mais son tarif est un peu élevé pour une micro-entreprise. Il est intéressant pour ceux qui veulent une solution tout-en-un, mais il existe peut-être des alternatives plus légères et moins coûteuses si vous avez uniquement besoin de facturation.

Pour une association ou un organisme à but non lucratif
Moins adapté. Il manque d’informations sur la gestion des subventions, financements publics et attestations fiscales. Si vous devez gérer des financements spécifiques (CAF, collectivités), ce n’est peut-être pas la meilleure option.

Verdict : Un bon outil pour les SAP qui veulent une gestion complète, mais pas un pur logiciel de facturation.

Henrri : Facturez en toute simplicité

Henrri est un logiciel de facturation conçu pour les indépendants et les petites entreprises. Son gros point fort : il propose une version gratuite illimitée.

Automatisation et gain de temps

Henrri n’intègre pas la facturation récurrente, ce qui est un premier point faible pour les structures SAP qui facturent souvent les mêmes prestations chaque mois. Si vous avez des clients réguliers, il faudra créer chaque facture à la main, ce qui peut vite devenir chronophage.

L’envoi automatique des factures est bien disponible : une fois la facture créée, vous pouvez l’envoyer directement par email depuis le logiciel. C’est un bon point, mais cela reste basique comparé à des outils qui envoient automatiquement les factures récurrentes.

Pour les relances automatiques des impayés, elles sont réservées aux plans payants (à partir de 49€/mois). Dans la version gratuite, il faudra gérer ça manuellement. Si vous avez peu de factures, ce n’est pas gênant, mais dès que vous commencez à gérer plusieurs dizaines de clients, cela peut vite devenir une contrainte.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

Côté fiscalité, Henrri permet de gérer la TVA réduite et les exonérations spécifiques au SAP. C’est un bon point, car dans ce secteur, la TVA peut varier (5,5%, 10%, exonération selon les prestations). L’outil permet donc d’éditer des factures conformes sans se prendre la tête sur les taux applicables.

En revanche, il ne mentionne pas la gestion de l’Avance Immédiate du crédit d’impôt ni la compatibilité CESU. Pour un SAP qui travaille avec des clients bénéficiant de ces aides, c’est un gros manque. Vous devrez donc gérer ces éléments manuellement ou via un autre outil.

Enfin, Henrri ne propose pas la génération automatique des attestations fiscales pour les clients. Cela signifie que si vous devez fournir ces justificatifs, il faudra faire un export manuel des données et créer vos attestations séparément.

Suivi des paiements et trésorerie

Henrri propose un tableau de bord simple mais efficace, qui permet d’avoir une vue d’ensemble sur les factures envoyées, les paiements reçus et les impayés. C’est une bonne base pour suivre ses encaissements.

Cependant, la synchronisation bancaire n’est pas mentionnée. Contrairement à d’autres logiciels qui permettent de rapprocher automatiquement factures et paiements bancaires, ici tout doit être vérifié à la main.

Le suivi des impayés est présent dans les versions payantes, mais en gratuit, il faudra vérifier chaque facture manuellement et contacter les clients en cas de retard.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

Henrri est un logiciel en ligne, accessible depuis n’importe quel navigateur. Son interface est décrite comme intuitive et facile à prendre en main, ce qui est un bon point pour ceux qui ne veulent pas perdre de temps avec un outil complexe.

Cependant, aucune mention sur un support client réactif. Si vous avez un problème, il faudra probablement se débrouiller avec la documentation ou espérer une réponse par mail.

Intégration avec d’autres outils

Côté intégration, Henrri permet l’export comptable via un journal des ventes, ce qui permet de transférer les données vers un logiciel de comptabilité.

Tarification

Henrri a un énorme avantage : une version gratuite illimitée. C’est rare dans le domaine, et c’est un vrai point fort pour ceux qui veulent une solution sans frais fixes.

Cependant, pour bénéficier de fonctionnalités avancées (relances automatiques, modules plus poussés), il faudra passer à un plan payant, qui va de 15€ à 550€/mois selon les options choisies.

L’outil est plutôt adapté aux indépendants et petites entreprises, mais moins pertinent pour les structures multi-sites qui ont besoin d’une gestion plus avancée.

Notre avis selon votre activité

Pour un indépendant (auxiliaire de vie, auto-entrepreneur SAP)
Henrri peut être une bonne solution si vous cherchez un logiciel simple, gratuit et facile à utiliser. Il permet d’éditer des factures et de gérer la TVA spécifique au SAP. Mais attention, vous devrez gérer manuellement les abonnements, les relances et les aides fiscales.

Pour une enseigne SAP (réseau, agence, structure multi-sites)
Peu adapté. Pas de gestion avancée des abonnements, pas d’Avance Immédiate ni de CESU, et peu d’automatisation. Pour une enseigne qui doit gérer des volumes de facturation plus importants, un autre logiciel sera plus pertinent.

Pour une association ou un organisme à but non lucratif
Pas de gestion des subventions, ni des aides spécifiques aux structures associatives. Mieux vaut opter pour un outil plus adapté aux contraintes des associations.

Verdict : Un bon outil si vous cherchez une solution gratuite et basique, mais trop limité pour un usage avancé en SAP.

Evoliz : Logiciel de facturation et pré-comptabilité

Evoliz est un logiciel de facturation en ligne, pensé pour simplifier la gestion des devis, des factures et du suivi des paiements. Son gros avantage ? Il est intégré à l’API Tiers de prestation pour l’Avance Immédiate, un vrai atout pour les services à la personne.

Automatisation et gain de temps

Evoliz fait bien son travail côté automatisation. Il permet de générer des factures récurrentes, ce qui est indispensable pour les SAP qui fonctionnent avec des prestations régulières (ménage, aide à domicile, garde d’enfants, etc.). Plus besoin de créer chaque facture à la main, une fois configuré, tout part automatiquement.

L’envoi des factures se fait directement par email depuis l’interface, ce qui évite les téléchargements et envois manuels.

Pour la gestion des impayés, Evoliz propose des relances automatiques personnalisables. Vous pouvez paramétrer le ton des messages (courtois, ferme, dernier avis…) et le moment où ils sont envoyés. C’est un bon point pour améliorer la trésorerie sans perdre de temps à courir après les paiements.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

C’est ici qu’Evoliz se démarque des logiciels généralistes. Il est connecté à l’API Tiers de prestation, ce qui signifie qu’il permet de gérer l’Avance Immédiate du crédit d’impôt. Si vos clients bénéficient de cette aide, tout est intégré dans le logiciel, ce qui simplifie énormément la gestion.

Il est aussi compatible avec le CESU, ce qui est un point clé pour les entreprises SAP qui acceptent ce moyen de paiement. Vous pourrez l’intégrer dans votre comptabilité sans prise de tête.

Côté TVA, Evoliz permet de gérer les taux réduits et exonérations spécifiques aux services à la personne. C’est indispensable pour être en conformité avec la réglementation.

Petit bémol : pas d’info sur la génération automatique des attestations fiscales. Si vous devez fournir ces documents à vos clients pour qu’ils justifient leurs dépenses, il faudra vérifier si Evoliz le permet ou s’il faut le gérer manuellement.

Suivi des paiements et trésorerie

Evoliz propose un tableau de bord bien conçu, avec un suivi en temps réel de votre facturation et des encaissements. Vous savez à tout moment ce qui a été payé et ce qui reste en attente.

Il inclut aussi un suivi des impayés avec des relances automatiques, ce qui est essentiel pour éviter les retards de paiement.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’interface d’Evoliz est claire et intuitive, ce qui permet une prise en main rapide. Que vous soyez indépendant ou à la tête d’une structure plus grande, la navigation est fluide et les menus bien organisés.

Côté accessibilité, c’est un logiciel 100% en ligne, donc vous pouvez l’utiliser depuis n’importe où. Un bon point si vous êtes souvent en déplacement.

Autre élément appréciable : le support client est réactif. Evoliz est connu pour avoir une bonne assistance, ce qui est rassurant si vous avez des questions ou un souci technique.

Intégration avec d’autres outils

Evoliz permet l’export comptable détaillé, ce qui est pratique pour envoyer les données à votre expert-comptable ou les intégrer dans un logiciel de comptabilité.

Mais pas d’infos précises sur l’intégration avec des logiciels métiers spécifiques aux SAP. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion pour votre activité, vérifiez bien la compatibilité avant de vous engager.

Tarification

Evoliz propose trois formules d’abonnement, allant de 20€ à 55€ par mois. C’est une fourchette raisonnable, surtout si vous avez besoin d’un outil performant avec de l’automatisation et des relances de paiement.

Le logiciel est évolutif, et peut s’adapter aussi bien aux indépendants qu’aux structures multi-sites.

Enfin, vous pouvez tester gratuitement Evoliz pendant 15 jours, ce qui permet de voir si l’outil correspond bien à vos besoins avant de s’engager.

Notre avis selon votre activité

Pour une enseigne SAP (réseau, agence, structure multi-sites)
Evoliz est une bonne solution, notamment grâce à sa gestion des factures récurrentes, son intégration avec l’Avance Immédiate et sa compatibilité CESU. Il manque juste quelques options avancées comme la gestion des contrats et abonnements.

Pour un indépendant (auxiliaire de vie, auto-entrepreneur SAP)
Evoliz est un bon choix car il reste abordable et permet un suivi efficace des paiements. Son interface simple et ses relances automatiques sont des atouts pour ne pas perdre de temps sur l’administratif.

Pour une association ou un organisme à but non lucratif
Evoliz peut convenir, mais il ne semble pas spécialement adapté aux structures associatives. Si vous gérez des subventions ou des financements spécifiques, un autre logiciel pourrait être plus pertinent.

Verdict : Evoliz est un bon choix pour les SAP et les indépendants qui veulent une facturation efficace et automatisée, mais avec quelques limites sur la gestion des contrats et la synchronisation bancaire.

Sinao : Faire sa compta n'a jamais été aussi simple

Sinao est un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne, conçu pour simplifier la gestion financière des entreprises et indépendants. Il se distingue par son intégration à l’API Tiers de Prestation, ce qui permet de gérer l’Avance Immédiate du crédit d’impôt, un atout essentiel pour les services à la personne.

Automatisation et gain de temps

Sinao permet d’envoyer directement les factures par email aux clients, ce qui évite les manipulations inutiles.

Le logiciel inclut aussi une gestion des impayés et des relances automatiques, ce qui est indispensable pour assurer un suivi efficace des paiements. Vous pouvez paramétrer les relances en fonction des échéances et éviter de perdre du temps à courir après les paiements en retard.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

C’est ici que Sinao marque un vrai point. Il est intégré à l’API Tiers de Prestation, ce qui signifie que l’Avance Immédiate du crédit d’impôt est directement gérée dans le logiciel. Un atout majeur pour les SAP, car cela évite d’avoir à gérer ces opérations manuellement et réduit le risque d’erreurs.

Le logiciel permet aussi de choisir entre une exonération de TVA ou non, ce qui est essentiel pour les SAP qui doivent appliquer des taux spécifiques selon leurs prestations.

Autre bon point : Sinao simplifie la génération des attestations fiscales pour les particuliers aidés. Si vous devez fournir ces documents à vos clients pour leur permettre de bénéficier des crédits d’impôt, c’est un vrai plus.

Suivi des paiements et trésorerie

Sinao propose un tableau de bord clair et efficace, qui permet de suivre la situation financière en temps réel. Vous savez en un coup d'œil quelles factures ont été payées, celles qui sont en attente et celles en retard.

Autre bon point : le logiciel offre une synchronisation bancaire, ce qui simplifie la gestion des notes de frais et le rapprochement bancaire. Cela évite de devoir pointer manuellement chaque paiement.

Enfin, la gestion des impayés est bien intégrée, avec la possibilité de suivre les créances et d’automatiser les relances. C’est un bon outil pour garder une trésorerie saine et éviter les oublis.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

L’interface de Sinao est simple et intuitive, ce qui permet une prise en main rapide.

Un autre gros point fort : le support client est disponible 7j/7. Peu de logiciels offrent ce niveau d’accompagnement, c’est un atout pour ceux qui veulent une assistance rapide en cas de problème.

Intégration avec d’autres outils

Sinao est un logiciel comptable en plus d’être un outil de facturation, donc l’intégration avec la comptabilité est native. Vous n’aurez pas besoin d’un logiciel supplémentaire pour gérer votre comptabilité de base.

Tarification

Il n’y a pas d’informations précises sur la tarification dans les données disponibles.

Notre avis selon votre activité

Pour une enseigne SAP (réseau, agence, structure multi-sites)
Sinao est une bonne solution si vous cherchez un outil simple qui gère l’Avance Immédiate et les attestations fiscales. Par contre, l’absence d’infos sur la gestion multi-sites et les abonnements peut être un frein si vous avez plusieurs agences ou un grand volume de facturation.

Pour un indépendant (auxiliaire de vie, auto-entrepreneur SAP)
Sinao est une option intéressante pour une gestion simple et rapide. L’envoi de factures, le suivi des paiements et la gestion des impayés sont bien intégrés. Si vous voulez une solution fluide sans prise de tête, c’est un bon choix.

Pour une association ou un organisme à but non lucratif
Sinao peut convenir, notamment grâce à la gestion des attestations fiscales pour les bénéficiaires et financeurs. Si votre activité implique beaucoup de subventions ou des financements spécifiques, il faudra toutefois vérifier les fonctionnalités disponibles.

Verdict : Sinao est une solution efficace pour les SAP, surtout pour ceux qui gèrent l’Avance Immédiate. Il manque toutefois des infos sur la gestion des contrats et la compatibilité CESU, à vérifier selon vos besoins.

Magniv Pro : L'outil de facturation français qui vous simplifie la vie

Magniv Pro est un logiciel de facturation en ligne conçu pour les indépendants et petites entreprises. Son principal atout ? Une offre gratuite illimitée et des tarifs ultra-abordables.

Automatisation et gain de temps

Avec Magniv Pro, vous pouvez envoyer directement vos factures aux clients depuis l’outil. Un gain de temps appréciable, surtout si vous facturez régulièrement des prestations SAP.

Le suivi des impayés est intégré, mais les relances automatiques ne sont pas mentionnées. Il faudra donc vérifier si vous devez les gérer manuellement ou si un rappel automatique peut être paramétré.

Adaptation aux aides fiscales et réglementations SAP

C’est ici que Magniv Pro montre ses limites pour le secteur SAP.

Le logiciel permet de gérer différents taux de TVA, ce qui est utile pour s’adapter aux exonérations spécifiques aux SAP. Cependant, il n’est pas mentionné s’il gère l’Avance Immédiate du crédit d’impôt ou la compatibilité CESU.

Même chose pour la génération automatique des attestations fiscales, un point pourtant clé pour les entreprises SAP qui doivent fournir ces documents aux bénéficiaires.

Suivi des paiements et trésorerie

Magniv Pro propose un tableau de bord clair et intuitif, qui permet de voir rapidement les factures payées, en attente ou impayées.

Le logiciel intègre Stripe pour les paiements en ligne, ce qui peut être un vrai plus pour fluidifier les encaissements, notamment pour les SAP qui veulent proposer des paiements immédiats aux clients.

En revanche, pas de mention d’une synchronisation bancaire. Si vous voulez un suivi précis des paiements directement relié à votre compte bancaire, il faudra vérifier comment faire le rapprochement des paiements manuellement.

Expérience utilisateur et facilité d’adoption

Magniv Pro est une solution SaaS (100 % en ligne), accessible depuis un navigateur. Son interface est intuitive et simple, ce qui facilite la prise en main.

Un bon point : le support client est accessible via une messagerie instantanée et un centre d’aide, avec des réponses en quelques heures aux heures ouvrées. Pour une solution à ce prix, c’est plutôt un bon service.

Intégration avec d’autres outils

Magniv Pro propose un export des données en CSV, ce qui peut être utile pour envoyer vos chiffres vers un logiciel comptable.

L’intégration avec Stripe permet de gérer les paiements en ligne, un point positif si vous voulez proposer un paiement immédiat et automatisé à vos clients.

Tarification et évolutivité

C’est le gros point fort de Magniv Pro : les prix sont ultra-compétitifs.

• Gratuit : pour les petits volumes de facturation (limite sur le nombre de clients et le montant facturable).
• Growth (5€/mois HT) : fonctionnalités avancées et clients illimités.
• Business (8,3€/mois HT) : offre complète avec un accès plus large aux fonctionnalités.

C’est clairement une des solutions les plus accessibles du marché.

Notre avis selon votre activité

Pour une enseigne SAP (réseau, agence, structure multi-sites)
Magniv Pro peut convenir aux petites et moyennes structures, mais l’absence de gestion multi-sites et des aides fiscales peut poser problème. Pour une grosse structure, mieux vaut une solution plus complète.

Pour un indépendant (auxiliaire de vie, auto-entrepreneur SAP)
C’est une bonne option si vous cherchez une solution gratuite ou à petit prix pour facturer simplement et suivre vos paiements. Attention cependant à l’absence de relances automatiques et aux fonctionnalités limitées pour les SAP.

Pour une association ou un organisme à but non lucratif
Magniv Pro peut être une alternative économique pour les associations avec un faible volume de facturation. Mais si vous devez gérer des attestations fiscales ou des paiements CESU, il faudra chercher ailleurs.

Verdict : Magniv Pro est une bonne solution pour les indépendants et petites structures SAP qui veulent une facturation simple et à moindre coût. Mais si vous avez besoin d’une gestion avancée des aides fiscales et d’une automatisation plus poussée, mieux vaut regarder une alternative plus spécialisée.

Ezio : La pièce manquante pour une gestion fluide et sécurisée des paiements dans les SAP

Tous les logiciels de facturation que nous avons vus ont un point commun : ils permettent de créer, gérer et envoyer des factures, et suivre la trésorerie. Mais ils laissent un énorme trou dans la gestion quotidienne des dépenses.

Dans les services à la personne, une partie des paiements ne passe pas par une facture classique. Les auxiliaires de vie, éducateurs spécialisés ou animateurs en EHPAD doivent souvent avancer des frais pour leurs bénéficiaires : courses alimentaires, pharmacie, fournitures de bureau, matériel éducatif… Et là, c’est la galère.

Espèces, chèques, carte bancaire du bénéficiaire… Ces méthodes sont risquées, difficiles à tracer et sources de conflits (pertes d’argent, contestations, justificatifs oubliés).

C’est là qu’Ezio intervient.

Ezio : Une carte de paiement dédiée aux professionnels SAP

Ezio, ce n’est pas un logiciel comptable. Mais c'est tout de même un incontournable pour tous les SAP. C’est la solution qui manquait pour gérer les paiements du quotidien, sécuriser les transactions et éviter les galères administratives quand il s'agit de paiement des aidants pour les aidés.

Avec Ezio, chaque intervenant a une carte de paiement dédiée, liée à un compte sécurisé. Fini les avances de frais, les remboursements compliqués ou les justificatifs qui disparaissent.

Pourquoi Ezio est une révolution pour les SAP ?

• Fini les avances de frais : L’intervenant utilise directement la carte Ezio pour régler les achats nécessaires aux bénéficiaires.
• Zéro risque financier : Plus besoin de manipuler des espèces ou d’utiliser la carte bancaire du bénéficiaire, ce qui évite les erreurs, fraudes ou accusations de mauvaise gestion.
• Traçabilité totale : Chaque dépense est automatiquement enregistrée et justifiée dans l’application Ezio avec un ticket de caisse. Les gestionnaires et familles peuvent suivre chaque transaction en temps réel.
• Contrôle en temps réel : L’administration peut suivre, attribuer et désactiver des cartes à distance, évitant tout abus ou dépassement de budget.

Un usage pensé pour chaque acteur des services à la personne :

• Les enseignes SAP (réseaux, agences, structures multi-sites)

Problème : Vous devez gérer un grand nombre d’intervenants, avec des avances de frais ingérables et des notes de frais qui s’accumulent.

Solution : Avec Ezio, chaque intervenant a une carte dédiée, les paiements sont automatiquement tracés et aucun remboursement ne vient ralentir la gestion comptable.

• Les indépendants (auxiliaires de vie, auto-entrepreneurs SAP)

Problème : Vous achetez régulièrement des produits pour vos bénéficiaires et vous avancez l’argent, ce qui pèse sur votre trésorerie et vous complique la vie pour justifier vos dépenses.

Solution : Avec Ezio, vous utilisez une carte préchargée et tout est enregistré en temps réel. Plus de justificatifs perdus, plus de remboursement à attendre.

Les logiciels de facturation gèrent les revenus, Ezio gère les dépenses. Si vous êtes dans les services à la personne, c’est la combinaison parfaite pour sécuriser votre gestion financière de bout en bout.

Conclusion

Le choix d’un logiciel de facturation dépend avant tout de vos besoins spécifiques. Que vous soyez une grande enseigne SAP, un indépendant ou une association, certaines solutions seront plus adaptées que d’autres. Voici notre sélection finale des meilleurs logiciels pour chaque type de structure.

Pour les enseignes SAP (réseaux, agences, structures multi-sites) : Evoliz

• Pourquoi ? Evoliz est le plus complet pour gérer la facturation d’une entreprise de services à la personne. Il automatise les factures, gère les relances et surtout, il est compatible avec l’Avance Immédiate du crédit d’impôt et le CESU. Son interface intuitive et son support réactif en font un excellent choix pour les structures ayant plusieurs clients et collaborateurs.

Pour les indépendants (auto-entrepreneurs, auxiliaires de vie, prestataires SAP en solo) : Sinao

• Pourquoi ? Sinao est un bon compromis entre simplicité et efficacité. Il permet d’envoyer des factures facilement, gère les impayés et propose la synchronisation bancaire. En plus, il intègre l’Avance Immédiate, un gros avantage pour les indépendants qui travaillent avec des bénéficiaires éligibles au crédit d’impôt.

Pour les associations : Axonaut

• Pourquoi ? Même s’il manque la génération automatique des attestations fiscales, Axonaut offre un suivi comptable et une gestion financière complète qui conviendront aux associations ayant des financements mixtes. Il est parfait pour suivre les dépenses et les paiements en toute transparence.

Pour ceux qui veulent un logiciel gratuit et simple : Henrri

• Pourquoi ? Henrri est l’option idéale pour ceux qui cherchent une solution gratuite et efficace. Il permet de créer des factures conformes aux réglementations SAP et offre une interface intuitive. Par contre, il faudra gérer manuellement l’Avance Immédiate et les relances.

Le bonus indispensable pour gérer les paiements : Ezio

• Pourquoi ? Aucun de ces logiciels ne permet de gérer les achats quotidiens des intervenants SAP. C’est là qu’Ezio intervient avec sa carte de paiement sécurisée, qui évite les avances de frais et assure une traçabilité totale des dépenses. C’est la solution parfaite pour compléter un logiciel de facturation et sécuriser tous les paiements non facturables.

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